Fusions et acquisitions
considérations relatives aux fusions et acquisitions,
aux économies et à l’archivage des systèmes existants
Transition des systèmes informatiques dans le cadre des fusions et acquisitions de l'utilisation active au statut d'héritage
Nous tenons à souligner que dans le contexte des fusions et acquisitions d’entreprises, les systèmes informatiques deviennent souvent redondants et ne sont plus utilisés activement. Ces systèmes peuvent devenir ce que l’on appelle communément des « systèmes hérités », qui peuvent être partiellement ou totalement remplacés par les systèmes principaux de l’entreprise acquéreuse.
Nécessité d'archiver les systèmes existants pour assurer la
continuité de l'accès aux données et la conformité
Dans de nombreux cas, les données de ces anciens systèmes ne sont que partiellement importées dans les systèmes principaux de l’acquéreur. Cette situation peut avoir pour conséquence que des données et des informations critiques demeurent dans les systèmes existants, qui ne sont plus activement maintenus ou pris en charge. Pour garantir un accès continu à ces données et répondre aux exigences de conformité, l’archivage des systèmes existants devient nécessaire.
Réaliser des économies à long terme grâce aux systèmes existants
L’archivage des systèmes existants ne facilite pas seulement l’accès à des données cruciales, mais contribue également à la réalisation d’économies à long terme. Le déclassement et l’archivage de systèmes obsolètes permettent de réduire les coûts opérationnels en économisant sur les frais de licence, les coûts de maintenance et les ressources allouées à la maintenance de technologies obsolètes.
Expérience dans l'archivage de différents systèmes et versions
Nous tenons à souligner qu’au cours des dernières années, nous avons accumulé une vaste expérience dans l’archivage de différents systèmes et versions. Parmi les systèmes que nous avons traités, citons SAP, Oracle, Mainframe, Navision et bien d’autres.
De nombreuses références disponibles pour les projets d'archivage de fusions bancaires
Nous avons notamment participé activement à des fusions de banques, au cours desquelles nous avons archivé avec succès de nombreux systèmes. Ces projets concernaient une multitude de systèmes et d’applications qui n’étaient plus utilisés activement après la fusion. En nous appuyant sur notre expertise et nos méthodes éprouvées, nous avons veillé à ce que les données et informations critiques de ces systèmes soient archivées de manière appropriée et rendues accessibles.
En outre, nous avons accumulé une multitude de références dans le cadre de ces projets, que nous sommes ravis de partager sur demande, afin de fournir aux clients potentiels des exemples concrets de nos efforts fructueux en matière d’archivage de systèmes dans le secteur bancaire.
Analyse du
système existant
Notre processus de retrait des applications commence par une analyse approfondie de votre système existant. Cette analyse est essentielle pour estimer le délai et les coûts associés à l’archivage de votre système, qu’il s’agisse de SAP ou d’un autre type de système. Les résultats de l’analyse du système vous seront présentés sous la forme d’une offre à prix fixe, que vous pourrez accepter ou refuser. L’analyse du système couvre les aspects techniques et commerciaux tels que l’accès au système, le type et la taille de la base de données, les rapports requis, etc.
Archivage d'un projet
de système patrimonial
Une fois l’analyse du système terminée, vous décidez de poursuivre le projet avec nous. Une réunion de lancement, au cours de laquelle votre équipe rencontrera notre chef de projet expérimenté, marque le début du projet. Nous prenons en charge les tâches d’archivage de votre système existant, ce qui soulage vos ressources. Le projet comprend diverses étapes telles que l’accès au système, l’exportation des données, le transfert des données et la documentation de tous les processus. La durée du projet varie généralement de 3 à 6 mois, en fonction de la complexité de votre système existant. Tout au long du processus, nos équipes et nos chefs de projet sont à votre disposition pour vous aider.
À la fin du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation pour nous assurer que toutes les données ont été transférées avec succès. Nous accompagnons ces phases de manière à ce qu’elles requièrent un minimum de ressources et à ce que toutes les exigences soient satisfaites avant l’achèvement du projet.
Résultat de l'archivage
de l'ancien système
Suite à la migration vers une solution logicielle propriétaire appelée ViewBox, tous les tableaux et documents essentiels y sont transférés afin d’être prêts pour les demandes futures. ViewBox, un système de récupération, permet un accès facile et efficace aux données archivées. En outre, nous reconstruisons tous les rapports essentiels afin de garantir que les informations cruciales restent disponibles même après le démantèlement du système d’origine. Après la mise en œuvre de ViewBox, le système d’origine peut être arrêté.
À la fin de chaque projet, vous recevrez une documentation complète afin que, même des années plus tard, un tiers expert puisse voir comment l’archivage a été effectué et, surtout, comment il a été testé. En outre, nous conservons tous les tests individuels et les différentes étapes de l’archivage dans un système de tickets Jira jusqu’à ce que le système d’archivage soit supprimé.
Le monde de ViewBox
En tant que système de lecture et de recherche de pointe, le logiciel View Box d’AvenDATA vous permet de rechercher, d’analyser et d’autoriser des données de manière rapide et efficace. View Box offre également une fonction hautement automatisée pour la suppression des données après une période définie. Utilisant une infrastructure cloud fiable, View Box garantit un accès sécurisé à vos données par le biais d’une application web intuitive.
View Box fait l’objet de contrôles de sécurité réguliers et est déjà utilisé par des centaines d’entreprises pour récupérer des données historiques à partir de systèmes patrimoniaux déclassés. En tant que solution éprouvée, View Box fournit un moyen fiable d’accéder aux données historiques et de les utiliser efficacement.
Options de déploiement
flexibles et retour sur investissement rapide
En règle générale, notre solution est amortie dans les douze mois qui suivent sa mise en œuvre. En migrant vers notre solution de déclassement d’applications, les clients peuvent réaliser des économies significatives dans plusieurs domaines, notamment la maintenance, les frais de licence, l’infrastructure, le personnel, la conformité et les coûts opérationnels. Ce retour sur investissement rapide fait de notre solution non seulement un choix stratégique pour l’efficacité et la conformité à long terme, mais aussi une décision financièrement judicieuse à court terme.
UN SOUTIEN CONTINU POUR LES
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
Nous sommes fiers de notre engagement à nous tenir à la disposition de nos clients pour toute demande de conseil fiscal, d’audit, d’audit réglementaire et de conseil juridique. Depuis le début de nos activités, nous avons l’habitude de collaborer étroitement avec des experts externes et de répondre rapidement à leurs demandes. Notre équipe dévouée est prête à accompagner efficacement et à fournir un soutien professionnel pour toute demande ou tout audit.
Contactez-nous pour un démantèlement en
douceur de vos systèmes existants
Notre équipe expérimentée est disponible pour gérer de manière efficace et rentable le processus de déclassement, quelle que soit la version de votre système existant, dans un délai court.
Faites confiance à AvenDATA pour une mise hors service réussie de vos systèmes existants et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
