Fusiones y adquisiciones
Consideraciones sobre fusiones y adquisiciones, ahorro de costes y archivo de sistemas heredados
Transición de sistemas
de TI en fusiones y adquisiciones:
de un uso activo al estado heredado
Nos gustaría destacar que en el contexto de las fusiones y adquisiciones (M&A) dentro de las empresas, los sistemas de TI a menudo se vuelven redundantes y dejan de utilizarse de forma activa. Estos sistemas pueden pasar a lo que suele denominarse como «sistemas heredados», que pueden ser sustituidos parcial o totalmente por los sistemas principales de la empresa adquirente.
La necesidad de archivar los sistemas
heredados para mantener el acceso a los datos y el cumplimiento de la normativa
En muchos casos, los datos de estos sistemas heredados sólo se importan parcialmente a los sistemas principales de la entidad adquirente. Esta situación puede dar lugar a que la información y los datos críticos permanezcan en los sistemas heredados, que ya no se mantienen ni soportan activamente. Para garantizar el acceso continuo a estos datos y cumplir los requisitos de conformidad, es necesario archivar los sistemas heredados.
Ahorro de costes a largo plazo gracias a los sistemas heredados
Archivar los sistemas heredados no sólo facilita el acceso a datos cruciales, sino que también contribuye a ahorrar costes a largo plazo. Al desactivar y archivar sistemas obsoletos, pueden reducirse los costes operativos al ahorrar los caros derechos de licencia, los costes de mantenimiento y los recursos asignados al mantenimiento de tecnologías obsoletas.
Experiencia en el archivo
de varios sistemas y
versiones
Nos gustaría destacar que, a lo largo de los últimos años, hemos acumulado una amplia experiencia en el archivo de diversos sistemas y versiones. Entre los muchos sistemas que hemos gestionado se encuentran SAP, Oracle, Mainframe y Navision.
Amplias referencias disponibles para proyectos de archivo de fusiones bancarias
En particular, hemos participado activamente en fusiones bancarias, en las que hemos archivado con éxito numerosos sistemas. Estos proyectos incluían multitud de sistemas y aplicaciones que ya no se utilizaban activamente tras la fusión. Aprovechando nuestra experiencia y métodos probados, nos aseguramos de que la información y los datos críticos de estos sistemas se archivaran adecuadamente y fueran accesibles.
Además, hemos acumulado una gran cantidad de referencias de estos proyectos, que estamos más que encantados de compartir a petición, proporcionando a los clientes potenciales ejemplos concretos de nuestros exitosos esfuerzos en el archivo de sistemas en el sector bancario.
Análisis de
sistemas heredados
Nuestro proceso de retirada de aplicaciones comienza con un análisis exhaustivo de su sistema heredado. Este análisis es crucial para estimar el plazo y los costes asociados al archivo de su sistema heredado, ya sea SAP u otro tipo de sistema heredado. Los resultados del análisis del sistema se le presentarán como una oferta con un precio fijo, que podrá aceptar o rechazar. El análisis del sistema abarca aspectos técnicos y empresariales como el acceso al sistema, el tipo y tamaño de la base de datos, los informes necesarios, etc.
Archivo de proyectos
de sistemas heredados
Una vez finalizado el análisis del sistema, usted decide si continuar el proyecto con nosotros o no. Una reunión inicial marca el comienzo del proyecto, en la que su equipo se reunirá con nuestro experimentado gestor de proyectos. Nos encargamos de las tareas de archivo de su sistema heredado, reduciendo de este modo la carga de sus recursos. El proyecto incluye varios hitos, como el acceso al sistema, la exportación de datos, la transferencia de datos y la documentación de todos los procesos. La duración del proyecto suele oscilar entre 3 y 6 meses, en función de la complejidad del sistema heredado. A lo largo de todo el proceso, nuestros equipos y gestores de proyectos están disponibles para prestarle asistencia.
Al final del proyecto, llevamos a cabo fases de prueba y aceptación para garantizar que todos los datos se han transferido correctamente. Orientamos estas fases para que requieran la mínima asignación de recursos y garantizar que se cumplen todos los requisitos antes de finalizar el proyecto.
Resultado del archivo
del sistema heredado
Como resultado de la migración a una solución de software propia llamada ViewBox, todas las tablas y documentos esenciales se migran allí para que estén listos para futuras consultas. ViewBox, un sistema de recuperación, permite un acceso fácil y eficaz a los datos archivados. Además, reconstruimos todos los informes esenciales para garantizar que la información crucial siga estando disponible incluso después de que el sistema original haya sido dado de baja. Tras la implantación de ViewBox, el sistema original puede darse de baja.
Al final de cada proyecto, recibirá una documentación completa para que, incluso años después, un tercero experto pueda ver cómo se llevó a cabo el archivo y, sobre todo, cómo se probó. Además, almacenamos todas las pruebas y los pasos individuales de archivo en un sistema de tickets Jira hasta que se elimina el sistema de archivo.
El mundo de ViewBox
Como un sistema de lectura e investigación de vanguardia, el software View Box de AvenDATA le permite buscar, analizar y autorizar datos de forma rápida y eficaz. View Box también ofrece una función altamente automatizada para la eliminación de datos tras un periodo definido. Utilizando una fiable infraestructura en la nube, View Box garantiza un acceso seguro a sus datos a través de una intuitiva aplicación web.
View Box se somete a comprobaciones de seguridad periódicas y ya se utiliza en cientos de empresas para recuperar datos históricos de sistemas heredados dados de baja. Al ser una solución probada, View Box proporciona un medio fiable para acceder a los datos históricos y utilizarlos con eficacia.
Opciones de implantación flexibles y rápido retorno de la inversión
Normalmente, nuestra solución se amortiza en los doce meses siguientes a su implantación. Al migrar a nuestra solución de desactivación de aplicaciones, los clientes pueden reducir considerablemente sus costes en varias áreas, como el mantenimiento, los derechos de licencia, la infraestructura, el personal, el cumplimiento de normativas y los costes operativos. Este rápido retorno de la inversión hace de nuestra solución no sólo una opción estratégica para la eficiencia y el cumplimiento a largo plazo, sino también una decisión sensata a corto plazo desde el punto de vista económico.
APOYO CONTINUO
A ASESORES Y AUDITORES
Nos enorgullece nuestro compromiso de estar a disposición de nuestros clientes para cualquier necesidad de consultoría fiscal, auditoría, auditoría reglamentaria y asesoramiento jurídico. Desde el inicio de nuestras operaciones, estamos acostumbrados a colaborar estrechamente con expertos externos y a atender con rapidez sus consultas. Nuestro equipo especializado está preparado para acompañar y prestar apoyo profesional a todas las consultas o auditorías.
Póngase en contacto con nosotros para una desactivación fluida de sus sistemas SAP
Nuestro experimentado equipo está disponible para gestionar de forma eficaz y rentable el proceso de desactivación, independientemente de la versión de su sistema SAP, en un breve plazo de tiempo.
Confíe en AvenDATA para llevar a cabo con éxito la desactivación de sus sistemas SAP y póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.
