Découpage et archivage
des données
Découpage, défis complexes et planification minutieuse
Exclusion de la
base de données
Une séparation, que ce soit avec SAP, Oracle, Navision ou un autre système, implique généralement des défis complexes liés à l’archivage des données. Ces défis requièrent une planification et une expertise minutieuses, ainsi qu’une compréhension approfondie des structures de base de données des systèmes respectifs.
Compréhension approfondie des structures des bases de données : « La clé d’un découpage réussi ». Il est nécessaire de comprendre et d’appliquer les connexions entre les tables individuelles et le filtrage, parfois jusqu’au niveau des enregistrements individuels, pour s’assurer qu’un découpage est vraiment réussi. AvenDATA a acquis cette compréhension au cours des 20 dernières années.
En outre, il n’y a guère d’autre domaine dans lequel nous pouvons économiser plus de coûts grâce à notre approche rapide et ciblée.
Des déconnexions réussies dans des centaines de systèmes et de versions
Bénéficiez de notre connaissance approfondie de l’architecture et des fonctionnalités des différents systèmes et versions pour un processus de déconnexion professionnel et transparent. Notre expertise s’étend sur des centaines de carve-outs exécutés avec succès dans différentes versions de systèmes.
Analyse du système
pour les retraits
Notre processus de retrait de la demande commence par une analyse approfondie de votre système, spécialement conçue pour les retraits. Cette analyse est cruciale pour estimer le calendrier et les coûts de l’archivage de votre ancien système dans le contexte du carve-out. Les résultats de l’analyse du système vous seront présentés sous la forme d’une offre à prix fixe, que vous pourrez accepter ou refuser. L’analyse du système couvre les aspects techniques et commerciaux spécifiques au carve-out, tels que l’accès au système, le type et la taille de la base de données, les rapports requis, etc.
Archivage du projet
pour les découpes
Après avoir terminé l’analyse du système pour les carve-outs, vous décidez de lancer le projet avec nous. Une réunion de lancement, marque le début du projet, spécialement conçue pour le processus de découpage, au cours de laquelle votre équipe rencontre notre chef de projet expérimenté. Nous prenons en charge les tâches d’archivage de votre système dans le cadre du carve-out, soulageant ainsi vos ressources. Le projet comprend diverses étapes telles que l’accès au système, l’exportation des données, le transfert des données et la documentation de tous les processus spécifiques au carve-out.
La durée du projet varie généralement de 3 à 6 mois, en fonction de la complexité de votre système dans le contexte du carve-out. Tout au long du processus de déconnexion, nos équipes et nos chefs de projet vous assistent.
À la fin du projet, nous menons une phase de test et d’acceptation pour nous assurer que toutes les données ont été transférées avec succès dans le cadre du carve-out. Nous veillons à ce que cette phase ne nécessite qu’un minimum de ressources et nous nous assurons que toutes les exigences du contexte de décloisonnement sont satisfaites avant de terminer le projet.
Résultat de l'archivage
pour les exclusions
Suite à la migration vers une solution logicielle propriétaire, tous les tableaux et documents essentiels dans le contexte du carve-out y sont transférés, prêts à être consultés à l’avenir. En outre, nous recréons tous les rapports essentiels afin de garantir que les informations cruciales restent disponibles même après la mise hors service du système d’origine dans le cadre de l’exclusion.
Une fois que la ViewBox a été mise en œuvre, le carve-out est généralement terminé et les données peuvent toujours être recherchées même si l’accès au système d’origine n’existe plus.
À la fin de chaque projet, vous recevrez une documentation complète afin que, même des années plus tard, un tiers expert puisse voir comment l’archivage a été effectué et, surtout, comment il a été testé. En outre, nous conservons tous les tests individuels et les différentes étapes de l’archivage dans un système de tickets Jira jusqu’à ce que le système d’archivage soit supprimé.
Le monde de ViewBox
En tant que système de lecture et de recherche de pointe, le logiciel View Box d’AvenDATA vous permet de rechercher, d’analyser et d’autoriser des données de manière rapide et efficace. View Box offre également une fonction hautement automatisée pour la suppression des données après une période définie. Utilisant une infrastructure cloud fiable, View Box garantit un accès sécurisé à vos données par le biais d’une application web intuitive.
View Box fait l’objet de contrôles de sécurité réguliers et est déjà utilisé par des centaines d’entreprises pour récupérer des données historiques à partir de systèmes patrimoniaux déclassés. En tant que solution éprouvée, View Box fournit un moyen fiable d’accéder aux données historiques et de les utiliser efficacement.
Options de déploiement flexibles et retour sur investissement rapide
En règle générale, notre solution est amortie dans les douze mois qui suivent sa mise en œuvre. En migrant vers notre solution de déclassement d’applications, les clients peuvent réaliser des économies significatives dans plusieurs domaines, notamment la maintenance, les frais de licence, l’infrastructure, le personnel, la conformité et les coûts opérationnels. Ce retour sur investissement rapide fait de notre solution non seulement un choix stratégique pour l’efficacité et la conformité à long terme, mais aussi une décision financièrement judicieuse à court terme.
UN SOUTIEN CONTINU POUR LES
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
Nous sommes fiers de notre engagement à nous tenir à la disposition de nos clients pour toute demande de conseil fiscal, d’audit, d’audit réglementaire et de conseil juridique. Depuis le début de nos activités, nous avons l’habitude de collaborer étroitement avec des experts externes et de répondre rapidement à leurs demandes. Notre équipe dévouée est prête à accompagner efficacement et à fournir un soutien professionnel pour toute demande ou tout audit.
Prenez contact avec nous pour un
processus de découpage sans heurts
Notre équipe expérimentée est prête à gérer le processus de découpage de manière efficace et rentable, adapté à vos besoins spécifiques, quelle que soit la version de votre système existant.
Faites confiance à AvenDATA pour un découpage réussi de vos systèmes et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
