Insolvabilité
Considérations relatives aux insolvabilités, à la conformité et à l’archivage des systèmes existants
Transition des systèmes informatiques en cas d'insolvabilité
de l'utilisation active à l'archivage
Nous tenons à souligner que dans le contexte de l’insolvabilité des entreprises, les systèmes informatiques deviennent souvent redondants au fur et à mesure que l’entreprise est liquidée et que ses activités s’arrêtent. Ces systèmes peuvent devenir ce que l’on appelle communément des « systèmes patrimoniaux », qui peuvent ne plus faire l’objet d’une maintenance active ou d’une assistance.
Nécessité d'archiver les systèmes existants pour
assurer la conformité et la préservation des données
Dans de nombreux cas, les données de ces systèmes existants contiennent des informations essentielles à des fins. Cependant, lorsque l’entreprise est dissoute, la maintenance de ces systèmes peut ne plus être possible. Pour garantir un accès continu aux données cruciales et répondre aux exigences réglementaires, l’archivage des systèmes existants devient impératif.
Préservation à long terme et conformité grâce à l'archivage des systèmes existants
L’archivage des systèmes existants facilite non seulement l’accès aux données essentielles, mais garantit également la préservation et la conformité à long terme. En mettant hors service et en archivant les systèmes obsolètes, les organisations peuvent remplir leurs obligations légales tout en réduisant potentiellement les coûts opérationnels associés à la maintenance des systèmes patrimoniaux.
Vaste expérience en
matière d'archivage en
cas d'insolvabilité
Nous tenons à souligner que nous avons une grande expérience des systèmes d’archivage résultant de l’insolvabilité des entreprises. Au fil des ans, nous avons géré avec succès des projets d’archivage pour de nombreuses entreprises insolvables, garantissant la préservation de données et d’informations essentielles.
Conformité totale aux demandes et exigences réglementaires
Nous tenons à souligner que dans les cas où des demandes réglementaires sont reçues, nous coopérons pleinement et fournissons toute la documentation nécessaire. Cela comprend non seulement la divulgation des données pertinentes, mais aussi toutes les communications et mesures supplémentaires requises pour répondre aux exigences réglementaires.
Analyse du
système existant
Notre processus de retrait des applications commence par une analyse approfondie de votre système existant. Cette analyse est essentielle pour estimer le délai et les coûts associés à l’archivage de votre système, qu’il s’agisse de SAP ou d’un autre type de système. Les résultats de l’analyse du système vous seront présentés sous la forme d’une offre à prix fixe, que vous pourrez accepter ou refuser. L’analyse du système couvre les aspects techniques et commerciaux tels que l’accès au système, le type et la taille de la base de données, les rapports requis, etc.
Archivage d'un projet
de système patrimonial
Une fois l’analyse du système terminée, vous décidez de poursuivre le projet avec nous. Une réunion de lancement, au cours de laquelle votre équipe rencontrera notre chef de projet expérimenté, marque le début du projet. Nous prenons en charge les tâches d’archivage de votre système existant, ce qui soulage vos ressources. Le projet comprend diverses étapes telles que l’accès au système, l’exportation des données, le transfert des données et la documentation de tous les processus. La durée du projet varie généralement de 3 à 6 mois, en fonction de la complexité de votre système existant. Tout au long du processus, nos équipes et nos chefs de projet sont à votre disposition pour vous aider.
À la fin du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation pour nous assurer que toutes les données ont été transférées avec succès. Nous accompagnons ces phases de manière à ce qu’elles requièrent un minimum de ressources et à ce que toutes les exigences soient satisfaites avant l’achèvement du projet.
Résultat de l'archivage
de l'ancien système
Suite à la migration vers une solution logicielle propriétaire appelée ViewBox, tous les tableaux et documents essentiels y sont transférés afin d’être prêts pour les demandes futures. ViewBox, un système de récupération, permet un accès facile et efficace aux données archivées. En outre, nous reconstruisons tous les rapports essentiels afin de garantir que les informations cruciales restent disponibles même après le démantèlement du système d’origine. Après la mise en œuvre de ViewBox, le système d’origine peut être arrêté.
À la fin de chaque projet, vous recevrez une documentation complète afin que, même des années plus tard, un tiers expert puisse voir comment l’archivage a été effectué et, surtout, comment il a été testé. En outre, nous conservons tous les tests individuels et les différentes étapes de l’archivage dans un système de tickets Jira jusqu’à ce que le système d’archivage soit supprimé.
Le monde de ViewBox
En tant que système de lecture et de recherche de pointe, le logiciel View Box d’AvenDATA vous permet de rechercher, d’analyser et d’autoriser des données de manière rapide et efficace. View Box offre également une fonction hautement automatisée pour la suppression des données après une période définie. Utilisant une infrastructure cloud fiable, View Box garantit un accès sécurisé à vos données par le biais d’une application web intuitive.
View Box fait l’objet de contrôles de sécurité réguliers et est déjà utilisé par des centaines d’entreprises pour récupérer des données historiques à partir de systèmes patrimoniaux déclassés. En tant que solution éprouvée, View Box fournit un moyen fiable d’accéder aux données historiques et de les utiliser efficacement.
Des solutions rentables
dans les cas d'insolvabilité:
Notre engagement
Nous comprenons l’urgence de fournir des solutions rentables, en particulier dans les procédures d’insolvabilité, et nous tenons à souligner que c’est précisément ce que nous offrons. Notre vaste expérience et notre expertise nous permettent de fournir des solutions efficaces et économiques qui répondent aux exigences spécifiques des entreprises insolvables.
Dans les cas d’insolvabilité, la réduction des coûts et la maximisation de l’efficacité des ressources sont primordiales. Nous nous efforçons d’aider nos clients dans ces situations difficiles en leur proposant des solutions économiques qui répondent toujours aux normes les plus élevées de qualité et d’efficacité.
UN SOUTIEN CONTINU POUR LES
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
Nous sommes fiers de notre engagement à nous tenir à la disposition de nos clients pour toute demande de conseil fiscal, d’audit, d’audit réglementaire et de conseil juridique. Depuis le début de nos activités, nous avons l’habitude de collaborer étroitement avec des experts externes et de répondre rapidement à leurs demandes. Notre équipe dévouée est prête à accompagner efficacement et à fournir un soutien professionnel pour toute demande ou tout audit.
Contactez-nous pour un démantèlement en douceur de vos systèmes existants
Notre équipe expérimentée est disponible pour gérer de manière efficace et rentable le processus de déclassement, quelle que soit la version de votre système existant, dans un délai court.
Faites confiance à AvenDATA pour une mise hors service réussie de vos systèmes existants et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
