Carve-out y archivo
de datos

Carve-out: retos complejos y planificación minuciosa

Carve-outs

Una carve-out, ya sea con SAP, Oracle, Navision u otro sistema, suele implicar retos complejos relacionados con el archivo de datos. Esto requiere una planificación cuidadosa y experiencia, así como un profundo conocimiento de las estructuras de las bases de datos de los respectivos sistemas. 

Conocer en profundidad las estructuras de las bases de datos es la «clave para el éxito de las carve-outs». Es necesario comprender y aplicar las conexiones entre las tablas individuales y el filtrado, a veces hasta el nivel de registros individuales, para garantizar que una carve-out sea un verdadero éxito. AvenDATA ha adquirido estos conocimientos a lo largo de los últimos 20 años.

Además, en casi ningún otro ámbito podemos ahorrar tantos costes gracias a nuestro enfoque rápido y específico.

Implantación con éxito en cientos de sistemas y versiones

Benefíciese de nuestro profundo conocimiento de la arquitectura y funcionalidad de varios sistemas y versiones para un proceso de carve-out profesional y fluido. Nuestra experiencia se extiende a través de cientos de carve-outs ejecutadas con éxito en diferentes versiones de sistemas.

Análisis del sistema
para las carve-outs

Nuestro proceso de retirada de aplicaciones comienza con un análisis exhaustivo de su sistema, adaptado específicamente para las carve-outs. Este análisis es crucial para estimar el calendario y los costes de archivo de su sistema heredado en el contexto de la carve-out. Los resultados del análisis del sistema se le presentarán como una oferta con un precio fijo, que puede aceptar o rechazar. El análisis del sistema cubre aspectos técnicos y empresariales específicos de la carve-out, como el acceso al sistema, el tipo y tamaño de la base de datos, los informes necesarios, etc.

Archivo de proyectos
para carve-outs

Una vez completado el análisis del sistema para las carve-outs, usted decide si iniciar el proyecto con nosotros o no. Una reunión inicial adaptada específicamente al proceso de carve-out marca el inicio del proyecto, en ella su equipo se reúne con nuestro experimentado gestor de proyectos. Asumimos las tareas de archivo de su sistema dentro del ámbito de la carve-out, reduciendo así la carga de sus recursos. El proyecto incluye varios hitos, como el acceso al sistema, la exportación de datos, la transferencia de datos y la documentación de todos los procesos específicos de la carve-out.

La duración del proyecto suele oscilar entre 3 y 6 meses, en función de la complejidad del sistema en el contexto de la carve-out. A lo largo de todo el proceso, nuestros equipos y gestores de proyectos le ayudarán.

Al final del proyecto, llevamos a cabo una fase de prueba y aceptación para garantizar que todos los datos se han transferido correctamente dentro del marco de la carve-out. Orientamos esta fase para que requiera el mínimo de recursos y nos aseguramos de que se cumplen todos los requisitos dentro del contexto de la carve-out antes de finalizar el proyecto.

Resultado de archivo
para carve-outs

Como resultado de la migración a una solución de software propia, todas las tablas y documentos esenciales dentro del contexto de la carve-out se migran allí, listos para futuras consultas. Además, creamos todos los informes esenciales para garantizar que la información crucial siga estando disponible incluso después de desactivar el sistema original dentro del marco de la carve-out.

Una vez implantado ViewBox, la carve-out suele estar completa y los datos pueden seguir buscándose aunque ya no exista acceso al sistema original.

Al final de cada proyecto, recibirá una documentación completa para que, incluso años después, un tercero experto pueda ver cómo se llevó a cabo el archivo y, sobre todo, cómo se probó. Además, almacenamos todas las pruebas y los pasos de archivo individuales en un sistema de tickets Jira hasta que se elimina el sistema de archivo.

El mundo de ViewBox

Como un sistema de lectura e investigación de vanguardia, el software View Box de AvenDATA le permite buscar, analizar y autorizar datos de forma rápida y eficaz. View Box también ofrece una función altamente automatizada para la eliminación de datos tras un periodo definido. Utilizando una fiable infraestructura en la nube, View Box garantiza un acceso seguro a sus datos a través de una intuitiva aplicación web.

View Box se somete a comprobaciones de seguridad periódicas y ya se utiliza en cientos de empresas para recuperar datos históricos de sistemas heredados dados de baja. Al ser una solución probada, View Box proporciona un medio fiable para acceder a los datos históricos y utilizarlos con eficacia.

Opciones de implantación flexibles y rápido retorno de la inversión

Normalmente, nuestra solución se amortiza en los doce meses siguientes a su implantación. Al migrar a nuestra solución de desactivación de aplicaciones, los clientes pueden reducir considerablemente sus costes en varias áreas, como el mantenimiento, los derechos de licencia, la infraestructura, el personal, el cumplimiento de normativas y los costes operativos. Este rápido retorno de la inversión hace de nuestra solución no sólo una opción estratégica para la eficiencia y el cumplimiento a largo plazo, sino también una decisión sensata a corto plazo desde el punto de vista económico.

APOYO CONTINUO
A ASESORES Y AUDITORES

Nos enorgullece nuestro compromiso de estar a disposición de nuestros clientes para cualquier necesidad de consultoría fiscal, auditoría, auditoría reglamentaria y asesoramiento jurídico. Desde el inicio de nuestras operaciones, estamos acostumbrados a colaborar estrechamente con expertos externos y a atender con rapidez sus consultas. Nuestro equipo especializado está preparado para acompañar y prestar apoyo profesional a todas las consultas o auditorías.

Póngase en contacto con nosotros para una desactivación fluida de sus sistemas SAP

Nuestro experimentado equipo está disponible para gestionar de forma eficaz y rentable el proceso de desactivación, independientemente de la versión de su sistema SAP, en un breve plazo de tiempo.

Confíe en AvenDATA para llevar a cabo con éxito la desactivación de sus sistemas SAP y póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.