Come dismettere le applicazioni legacy?

By AvenDATA

Eine Anleitung um Legacy-Anwendungen außer Betrieb zu nehmen
Le applicazioni legacy possono rappresentare un ostacolo significativo alla continuità operativa e alla trasformazione digitale di un'azienda. Si tratta di applicazioni software obsolete che spesso non aderiscono più ai moderni standard tecnici e possono compromettere l'efficienza e la produttività. Pertanto, è fondamentale che le aziende abbiano un piano chiaro per la dismissione sicura ed efficace di tali applicazioni legacy.

Perché i sistemi diventano applicazioni legacy?

Prima di concentrarsi su come dismettere le applicazioni legacy, è essenziale capire le ragioni
che ne stanno alla base. Sono diversi i fattori che spingono le aziende a sostituire o rimuovere
le applicazioni obsolete o legacy:

1. Rischi per la sicurezza:

Le applicazioni legacy sono vulnerabili alle minacce alla sicurezza, poiché non vengono più mantenute e aggiornate attivamente. Ciò può comportare gravi violazioni della sicurezza.

2. Mancanza di scalabilità e flessibilità:

Queste applicazioni possono non soddisfare i requisiti dei moderni processi aziendali e sono spesso poco flessibili e difficili da scalare.

3. Costi di manutenzione elevati:

Il supporto e la manutenzione di applicazioni obsolete possono essere costosi e impegnare le risorse IT.

4. Tecnologia obsoleta:

Le applicazioni legacy utilizzano tecnologie obsolete e non possono beneficiare dei vantaggi delle nuove tecnologie.

Passaggi per la disattivazione dell'applicazione

Ora analizzeremo i passaggi che un'azienda dovrebbe seguire per smantellare in modo efficiente le applicazioni legacy:

1. Inventario e valutazione:

Il primo passaggio consiste nel condurre un inventario completo di tutte le applicazioni legacy in uso nell'azienda. È essenziale creare un elenco completo di queste applicazioni e valutarne le funzioni, le dipendenze e gli scopi.

2. Priorità alle applicazioni:

Dopo l'inventario, le applicazioni legacy devono essere classificate come prioritarie. Alcune applicazioni possono essere più critiche di altre per le operazioni aziendali. È consigliabile iniziare con le applicazioni che presentano i rischi più significativi per la sicurezza o che hanno l'impatto più significativo sulle operazioni aziendali.

3. Sviluppo del piano di migrazione:

Un piano di migrazione dettagliato è fondamentale per garantire una transizione senza problemi dalle applicazioni legacy. Il piano deve includere le tappe, le responsabilità e i programmi di implementazione.

4. Identificazione di soluzioni sostitutive:

Prima di dismettere un'applicazione legacy, è necessario individuare una soluzione sostitutiva adeguata. Potrebbe trattarsi di un aggiornamento a una versione più recente della stessa applicazione o di un passaggio a una soluzione completamente diversa.

5. Test e convalida:

Prima di dismettere completamente le vecchie applicazioni, le soluzioni sostitutive devono essere accuratamente testate e convalidate. In questo modo si garantisce che soddisfino i requisiti aziendali e assicurino una transizione senza problemi.

6. Misure di formazione e addestramento:

È importante che i dipendenti comprendano e siano in grado di utilizzare le nuove applicazioni e i nuovi sistemi. È necessario fornire una formazione completa per garantire l'accettazione e l'uso efficace delle nuove soluzioni.

7. Monitoraggio attento e completamento della disattivazione:

Durante la fase di transizione, la disattivazione deve essere monitorata attentamente per individuare e risolvere tempestivamente eventuali problemi. Dopo una migrazione riuscita, le applicazioni legacy devono essere chiuse correttamente e tutti i dati devono essere cancellati in modo sicuro.

Migliori pratiche per la disattivazione delle applicazioni

Il primo passo per la disattivazione delle applicazioni consiste nel condurre una valutazione completa di tutte le applicazioni esistenti. Identificare quelle obsolete, non più in uso o ridondanti. Create un elenco di applicazioni e valutate il loro contributo alle operazioni aziendali.

1. Valutazione approfondita delle applicazioni:

The first step in application decommissioning is to conduct a comprehensive assessment of all existing applications. Identify those that are outdated, no longer in use, or redundant. Create a list of applications and assess their contribution to business operations.

2. Determinazione della strategia di disattivazione:

Dopo la valutazione, è essenziale sviluppare una chiara strategia di disattivazione. Decidere se l'applicazione deve essere completamente rimossa o sostituita con una versione aggiornata. Definire i tempi, le responsabilità e le risorse necessarie per il processo di disattivazione.

3. Backup dei dati e delle risorse:

Prima di disattivare un'applicazione, è fondamentale eseguire il backup di tutti i dati e le risorse rilevanti. Assicuratevi che i dati importanti vengano sottoposti a backup e archiviati nel caso in cui siano necessari in futuro.

4. Comunicazione con le parti interessate:

Un aspetto importante della disattivazione delle applicazioni è la comunicazione con i team coinvolti e le parti interessate. Informare tutti i dipendenti interessati del processo di disattivazione previsto e chiarire i potenziali impatti sulle operazioni aziendali.

5. Test e convalida:

Prima della dismissione definitiva, l'applicazione deve essere sottoposta a test e convalida approfonditi. Assicurarsi che la soluzione sostitutiva o la versione aggiornata funzioni perfettamente e soddisfi i requisiti dell'azienda.

6. Formazione e preparazione dei dipendenti:

Assicurarsi che i dipendenti interessati ricevano una formazione adeguata per utilizzare efficacemente le nuove applicazioni o i nuovi processi. Questo aiuta a facilitare la transizione e incoraggia l'accettazione dei cambiamenti.

7. Monitoraggio e completamento della disattivazione:

Il monitoraggio continuo durante la fase di disattivazione è essenziale per individuare e risolvere tempestivamente potenziali problemi. Dopo una migrazione riuscita, le applicazioni legacy devono essere chiuse correttamente e tutti i dati devono essere cancellati in modo sicuro.

8. Documentazione del processo di disattivazione:

Documentare accuratamente l'intero processo di disattivazione. In questo modo si ottiene la tracciabilità dei passi compiuti e può essere utile per riferimenti futuri.

Conclusione

Lo smantellamento delle applicazioni legacy è un passo fondamentale per qualsiasi azienda che voglia affrontare le sfide della trasformazione digitale e della sicurezza informatica. Creando un piano chiaro e seguendo i passi giusti, le aziende possono aumentare l'efficienza e migliorare la sicurezza.
Sostituire la tecnologia obsoleta con soluzioni più moderne rende l'azienda più agile e competitiva. Con una preparazione accurata e un piano di migrazione chiaro, è possibile mandare in pensione con successo le applicazioni legacy per fare spazio a un futuro innovativo.
Liquidation and Insolvency in the IT Sector: Understanding the Impact

Liquidazione e insolvenza nel settore IT: Comprendere l'impatto

By Avendata

Liquidation and Insolvency in the IT Sector: Understanding the Impact
Nell'intricato regno del settore IT, concetti come liquidazione e insolvenza assumono dimensioni uniche che meritano di essere esplorate. Sia la liquidazione che l'insolvenza si riferiscono a circostanze finanziarie che possono influenzare profondamente le aziende di questo settore dinamico. Questo articolo approfondisce il significato di liquidazione e insolvenza nel contesto del settore IT, facendo luce sulle loro implicazioni e potenziali conseguenze.

Liquidazione: Definizione

Nel settore IT, la liquidazione si riferisce al processo di chiusura delle attività di un'azienda, alla vendita dei suoi beni e alla distribuzione del ricavato a creditori, azionisti e altre parti interessate. La liquidazione può avvenire per vari motivi, tra cui la difficoltà finanziaria, l'incapacità di far fronte ai debiti o la decisione strategica di uscire dal mercato. Nel settore IT, la liquidazione può comportare la vendita di proprietà intellettuale, beni tecnologici e contratti.
La liquidazione può avere conseguenze significative per le aziende del settore IT, soprattutto se si considera che il settore si basa sull'innovazione e sulla proprietà intellettuale. La perdita di beni e talenti preziosi può avere un impatto sul panorama competitivo e potenzialmente interrompere i progetti e i servizi in corso.

Insolvenza: definizione

L’insolvenza è uno stato finanziario in cui un’azienda non è in grado di far fronte ai propri
obblighi finanziari, compresi i rimborsi dei debiti e i costi operativi. Nel settore IT,
l’insolvenza può derivare da fattori quali cambiamenti di mercato, progetti falliti o cattiva
gestione delle risorse. L’insolvenza può ostacolare la capacità di un’azienda di operare in
modo efficace, compromettere le relazioni con i clienti e portare ad azioni legali da parte dei
creditori.

Per le aziende del settore IT, l'insolvenza potrebbe comportare ritardi o cancellazioni di progetti, intaccando la fiducia dei clienti e causando potenzialmente danni alla reputazione. Inoltre, la natura complessa dei contratti IT e degli accordi di servizio continuativi può complicare la risoluzione dei problemi di insolvenza.

La gestione della liquidazione e dell'insolvenza nel settore IT

La liquidazione e l'insolvenza rappresentano sfide che richiedono un'attenta considerazione e una pianificazione strategica. Nel settore IT, queste circostanze possono avere effetti a catena che vanno oltre l'azienda stessa. Fornitori, partner, dipendenti e clienti possono essere colpiti dalle conseguenze della liquidazione o dell'insolvenza.
Per mitigare i rischi, le aziende del settore IT dovrebbero dare priorità alla gestione finanziaria, diversificare i flussi di reddito e mantenere una comunicazione trasparente con gli stakeholder. Lo sviluppo di piani di emergenza e l'esplorazione di percorsi di collaborazione o fusione potrebbero inoltre fornire soluzioni alternative per evitare le terribili conseguenze della liquidazione o dell'insolvenza.

Conclusione

Nel frenetico settore IT, i concetti di liquidazione e insolvenza hanno un significato distinto. La liquidazione comporta la chiusura delle attività e la vendita degli asset, mentre l'insolvenza riguarda l'incapacità di far fronte agli obblighi finanziari. Entrambi gli scenari hanno implicazioni di vasta portata che possono avere un impatto non solo sulla sopravvivenza dell'azienda, ma anche sul più ampio ecosistema di partner, clienti e dipendenti. Promuovendo la resilienza finanziaria, abbracciando l'adattabilità e pianificando le potenziali sfide, le aziende IT possono navigare in queste acque complesse e cercare di raggiungere un equilibrio tra stabilità e innovazione.
Handling-IT-Mergers-and-Acquisitions BY AvenDATA

Gestione di fusioni e acquisizioni IT: Armonizzazione dei sistemi legacy e Carve-Out

By Avendata

Handling-IT-Mergers-and-Acquisitions BY AvenDATA

Nel panorama dinamico delle imprese, le strategie di fusione e acquisizione (M&A) sono emerse come potenti motori di crescita, sinergia ed espansione del mercato. Nell’ambito
dell’Information Technology (IT), le complessità dei sistemi legacy e dei carve-out si
intersecano con le M&A, dando vita a un percorso di trasformazione che richiede una visione
strategica e una pianificazione meticolosa. Questo articolo si addentra nel mondo delle
fusioni e delle acquisizioni IT, ne esplora l’interazione con i sistemi legacy e i carve-out e fa
luce sull’impatto e sulle sfide che portano alla ribalta.

Definizione di fusioni e acquisizioni IT

Le fusioni IT
comportano la fusione di due o più aziende in un’unica entità, sfruttando
risorse, competenze e presenza sul mercato condivise. Questa strategia mira a sfruttare le
sinergie, a migliorare l’efficienza operativa e a capitalizzare i punti di forza combinati. Le
fusioni IT richiedono un’integrazione completa di sistemi, processi e dati per garantire una
transizione senza soluzione di continuità.

Le acquisizioni IT, invece, si verificano quando un’azienda ne acquisisce un’altra per
espandere la propria portata sul mercato, acquisire nuove capacità o migliorare il proprio
vantaggio competitivo. Le acquisizioni comportano l’integrazione delle attività, delle
operazioni e delle tecnologie dell’azienda acquisita nell’ecosistema di quest’ultima.

Il ruolo dell'IT nelle fusioni e acquisizioni

Il ruolo dell'IT nelle fusioni e acquisizioni è fondamentale. Si tratta di armonizzare gli ecosistemi tecnologici, garantire una migrazione dei dati senza soluzione di continuità e allineare sistemi e processi. L'IT facilita l'integrazione di infrastrutture diverse, consentendo la continuità operativa e le sinergie tra le entità in fusione. Controllando la compatibilità dei sistemi, la sicurezza dei dati e l'ottimizzazione dei processi, l'IT garantisce il successo delle iniziative di fusione e acquisizione. Inoltre, gli esperti IT svolgono un ruolo fondamentale nella gestione del cambiamento, guidando i dipendenti nelle transizioni tecnologiche e massimizzando i vantaggi della fusione o dell'acquisizione.

Vantaggi delle fusioni e acquisizioni IT (M&A)

I vantaggi delle fusioni e acquisizioni informatiche (M&A) sono molteplici. Comprendono il consolidamento delle risorse, l'efficienza operativa e la riduzione dei costi grazie alla razionalizzazione dei sistemi IT. Le fusioni e acquisizioni consentono l'integrazione dei dati, migliorandone le capacità di gestione e analisi. Accelerano l'innovazione e il progresso tecnologico mettendo in comune le competenze. Inoltre, le fusioni e acquisizioni ampliano l'accesso al mercato, promuovono la collaborazione e aumentano la competitività grazie alle sinergie. Fornisce una via per modernizzare i sistemi legacy, ottimizzare i processi e guidare la trasformazione digitale. In definitiva, le fusioni e acquisizioni nel settore IT spingono le aziende verso una crescita scalabile, una maggiore presenza sul mercato e una posizione più forte in un panorama aziendale in rapida evoluzione.

I sistemi legacy nel contesto di M&A

I sistemi legacy, pur essendo solidi, spesso presentano sfide uniche durante le fusioni e acquisizioni. Questi sistemi possono essere obsoleti, incompatibili con le tecnologie moderne e ostacolare la realizzazione di sinergie. L'integrazione dei sistemi legacy richiede un'intricata orchestrazione di migrazione dei dati, integrazione dei sistemi e allineamento architettonico. L'obiettivo è trovare un equilibrio tra la conservazione delle funzionalità critiche e l'adozione dell'innovazione tecnologica.

Carve-Out: Estrarre valore in mezzo alla complessità

I carve-out comportano la cessione di una specifica unità aziendale o filiale da
un’organizzazione più grande, trasformandola in un’entità indipendente. Nell’ambito delle
fusioni e acquisizioni, i carve-out introducono complessità in termini di separazione dei dati,
separazione tecnologica e autonomia operativa. Un carve-out efficace richiede una
pianificazione meticolosa per garantire la continuità dei dati, la conformità alle normative e un’infrastruttura IT sostenibile per l’entità scorporata.

Sovrapposizioni e impatti

La convergenza di fusioni IT, acquisizioni IT, sistemi preesistenti e scissioni crea un arazzo complesso. In uno scenario di M&A, gli acquirenti devono decidere se integrare i sistemi legacy o sostituirli con soluzioni moderne. Contemporaneamente, le entità cedenti devono garantire una transizione senza soluzione di continuità per i segmenti scorporati, che comprenda l'infrastruttura IT, l'integrità dei dati e l'indipendenza operativa.

Opportunità in mezzo alle sfide

Se da un lato l'intersezione di queste strategie presenta sfide come la complessità della migrazione dei dati e i costi di integrazione, dall'altro offre opportunità di innovazione. Le iniziative di fusione e acquisizione forniscono l'impulso per modernizzare i sistemi legacy, ottimizzare le operazioni e adottare tecnologie scalabili che alimentano la crescita aziendale.

Strategie per il successo

Per sfruttare la potenza delle fusioni e acquisizioni IT gestendo al contempo i sistemi legacy e
i carve-out, le aziende possono adottare approcci strategici:

  • Analisi olistica: ConEseguire valutazioni approfondite dei sistemi legacy e delle entità carve-out per identificare le sfide e le opportunità di integrazione.
  • Transizione dei dati: Sviluppare solide strategie di migrazione dei dati per garantire la continuità dei dati tra i sistemi.
  • Integrazione equilibrata: Scegliere un modello d'integrazione che tenga conto in modo efficace dei sistemi legacy, delle tecnologie moderne e delle entità escluse.
  • Gestione del cambiamento: Dare priorità alla gestione del cambiamento per facilitare una transizione agevole per i dipendenti e le parti interessate.
  • Collaborazione: Favorire l'allineamento tra i team IT e aziendali per garantire che gli obiettivi strategici guidino le decisioni di integrazione.

Conclusione

Le fusioni e le acquisizioni IT, combinate con i sistemi legacy e i carve-out, presentano un panorama complesso ma gratificante. Con un approccio strategico all'integrazione di tecnologia, dati e processi, le aziende possono sbloccare sinergie, ottimizzare le operazioni e posizionarsi per una crescita sostenibile in un ambiente aziendale dinamico. Il viaggio richiede un'attenta pianificazione, collaborazione e un impegno a sfruttare il meglio di entrambi i mondi, abbracciando l'innovazione.
SAP Maintenance Fees Rise: Impact and Costs

SAP sta aumentando le tariffe di manutenzione

By Avendata

SAP Maintenance Fees Rise: Impact and Costs
Come riportato da Handelsblatt l'8 agosto 2023, si prevede che la manutenzione di SAP diventerà più costosa. Gli aggiornamenti per le installazioni software costeranno di più ai clienti SAP in futuro. È probabile che questo non sia l'ultimo aumento dei prezzi, poiché il CEO Klein sta seguendo una certa strategia.
L'aumento dei prezzi dovrebbe avere un impatto significativo: Nell'anno precedente, l'azienda ha generato un fatturato di 11,9 miliardi di euro dalla manutenzione, con un margine lordo dell'88% nel settore del software e dell'assistenza. L'aumento aggiungerà diverse centinaia di milioni di euro, praticamente senza spese aggiuntive.

https://www.handelsblatt.com/technik/it-internet/softwarekonzern-sap-wartung-wird-
teurer-weitere-preiserhoehungen-geplant/29283578.html

Ecco un esempio di costi annuali stimati per la gestione di un sistema SAP di medie dimensioni:

Costi di manutenzione e assistenza: Si presume che i costi annuali di manutenzione e supporto per il sistema SAP siano di circa 25.000 euro.
Costi operativi: I costi operativi annuali per l'hosting, il consumo energetico, il backup, la gestione del database, ecc. sono stimati in circa 15.000 euro.
Formazione Ogni anno si formano nuovi dipendenti o si aggiornano quelli esistenti. I costi annuali di formazione stimati potrebbero essere di circa 10.000 euro.

Aggiornamenti ed espansioni: Per gli aggiornamenti regolari del software e le potenziali
espansioni, si potrebbero mettere a bilancio circa 20.000 euro all’anno.

Supporto e fornitori di servizi esterni: Il supporto aggiuntivo di consulenti o fornitori di
servizi esterni potrebbe costare circa 15.000 euro all’anno.

Ne consegue il seguente calcolo dei costi annuali stimati per la gestione di un sistema SAP: 25.000 euro + 15.000 euro + 10.000 euro + 20.000 euro + 15.000 euro = 85.000 euro all'anno. Si noti che questo è solo un esempio. I costi annuali effettivi possono variare in base alle esigenze e alle circostanze specifiche dell'azienda. È importante rivedere e adeguare regolarmente i costi per garantire che il sistema SAP sia gestito in modo efficiente ed economico.

Considerate la possibilità di smantellare i vostri vecchi sistemi SAP. Un progetto con
AvenDATA si ripaga in genere in 6-12 mesi.

SAP System Decommissioning Guide by AvenDATA

Dismissione del sistema SAP: Semplificare le operazioni e salvaguardare i dati legacy

By Avendata

SAP System Decommissioning Guide by AvenDATA

Nel frenetico ambiente aziendale di oggi, le aziende si sforzano costantemente di
ottimizzare il proprio panorama tecnologico e di semplificare le operazioni. Nell’ambito di
questo processo, il decommissioning dei sistemi SAP è emerso come una strategia cruciale
per gestire efficacemente i sistemi legacy e preservare i dati preziosi. In questa sede,
esploreremo il concetto di decommissioning dei sistemi SAP e ne evidenzieremo
l’importanza nella pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Che cos'è la disattivazione del sistema SAP?

Dismissione del sistema SAP: definizione

Il decommissioning dei sistemi SAP si riferisce al pensionamento o alla disattivazione pianificata dei sistemi SAP non più utilizzati attivamente da un'organizzazione. Questo processo comporta un'attenta archiviazione dei dati rilevanti e la garanzia di conformità alle politiche di conservazione dei dati. Smantellando i sistemi SAP obsoleti o ridondanti, le aziende possono liberare risorse preziose e semplificare il loro panorama IT.
Nell'ambito del processo di dismissione, l'archiviazione dei dati SAP legacy svolge un ruolo cruciale nel preservare le informazioni storiche, garantendone l'accessibilità in caso di necessità. L'archiviazione dei dati SAP comporta l'estrazione dei dati rilevanti dai sistemi SAP dismessi, la loro trasformazione in un formato adatto all'archiviazione a lungo termine e l'archiviazione sicura. Archiviando i dati legacy, le aziende possono soddisfare i requisiti legali e normativi, conservare i record storici e consentire analisi e report futuri.

Vantaggi della dismissione del sistema SAP

La dismissione del sistema SAP offre diversi vantaggi alle aziende. Ecco alcuni vantaggi chiave:

1. Risparmio sui costi:

Lo smantellamento di sistemi SAP obsoleti o ridondanti può far risparmiare costi significativi. Questi sistemi richiedono spesso manutenzione, costi di licenza e infrastrutture hardware, anche se non vengono più utilizzati attivamente. Le aziende possono eliminare queste spese correnti e allocare le risorse in modo più efficiente dismettendo tali sistemi.

2. Sicurezza migliorata:

I sistemi SAP inattivi possono comportare rischi per la sicurezza se non vengono adeguatamente mantenuti o aggiornati. La disattivazione di questi sistemi riduce la superficie di attacco e minimizza le possibilità di accesso non autorizzato o di violazione dei dati. Aiuta le aziende a mantenere un ambiente IT più sicuro e a proteggere i dati aziendali sensibili.

3. Paesaggio informatico semplificato:

Il consolidamento dei sistemi SAP attraverso la dismissione semplifica il panorama IT. La riduzione del numero di sistemi riduce la complessità, elimina i processi duplicati e migliora le prestazioni complessive del sistema. Consente alle aziende di ottimizzare l'utilizzo delle risorse, ridurre gli sforzi di manutenzione e migliorare l'efficienza operativa.

4. Conformità normativa:

La dismissione dei sistemi SAP e l'archiviazione appropriata dei dati necessari aiutano le aziende a soddisfare i requisiti di conformità alle normative. Conservando e archiviando in modo sicuro i dati rilevanti per i periodi di conservazione richiesti, le aziende possono dimostrare la conformità alle normative di settore e agli obblighi legali.

5. Miglioramento della gestione dei dati:

L'archiviazione e la conservazione dei dati rilevanti dei sistemi SAP dismessi consentono alle aziende di gestire meglio le informazioni storiche. Garantisce la disponibilità dei dati per future revisioni, analisi, report e riferimenti. Implementando adeguate strategie di archiviazione dei dati, le aziende possono mantenere l'integrità dei dati, l'accessibilità e l'utilizzabilità a lungo termine.

6. Agilità aziendale:

La dismissione dei sistemi SAP libera risorse preziose, tra cui personale, budget e infrastrutture. Queste risorse possono essere reindirizzate verso iniziative strategiche, come aggiornamenti di sistema, progetti di trasformazione digitale o implementazioni di nuove tecnologie. Questo migliora l'agilità aziendale e consente alle aziende di adattarsi più efficacemente alle mutevoli richieste del mercato.

7. Manutenzione semplificata del sistema:

Smantellando i sistemi SAP non necessari, le aziende riducono la complessità della manutenzione e del supporto del sistema. Questa semplificazione snellisce gli aggiornamenti del sistema, gli upgrade e le attività di risoluzione dei problemi. I team IT possono così concentrarsi sui sistemi critici, garantendo livelli di servizio più elevati e tempi di risposta più rapidi. In sintesi, la dismissione dei sistemi SAP offre vantaggi tangibili in termini di risparmio sui costi, maggiore sicurezza, operazioni semplificate, conformità alle normative, migliore gestione dei dati, maggiore agilità aziendale e manutenzione semplificata dei sistemi.

Sfide affrontate durante la dismissione del sistema SAP

La dismissione di un sistema SAP presenta diverse sfide che le aziende devono affrontare in modo efficace. Ecco alcune sfide comuni affrontate durante il processo:
  • Estrazione e migrazione dei dati: L'estrazione e la migrazione dei dati dal sistema SAP dismesso a una nuova soluzione di storage o archiviazione possono essere complesse. Garantire l'integrità dei dati, mantenere le relazioni tra gli oggetti di dati e mappare i dati nella struttura del nuovo sistema richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione.
  • Conservazione dei dati e conformità: Le aziende devono rispettare i requisiti legali e normativi per la conservazione dei dati. Identificare quali dati devono essere conservati, determinare i periodi di conservazione appropriati e garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati può essere impegnativo, soprattutto nei settori altamente regolamentati.
  • Dipendenze di sistema: I sistemi SAP spesso dipendono da altre applicazioni, interfacce o integrazioni all'interno del panorama IT. Per sciogliere queste dipendenze durante la disattivazione, senza impattare sugli altri sistemi, è necessaria una comprensione approfondita delle interconnessioni e un piano ben definito.
  • Ritiro delle applicazioni: I sistemi SAP possono essere strettamente integrati con altre applicazioni, flussi di lavoro o processi aziendali. Il pensionamento del sistema SAP, pur garantendo la continuità delle operazioni e una transizione senza problemi verso soluzioni alternative, può rappresentare una sfida in termini di continuità operativa e di gestione delle modifiche.
  • Accesso e recupero dei dati: I dati SAP archiviati devono rimanere accessibili per riferimenti futuri, audit o indagini legali. È fondamentale garantire un recupero efficiente dei dati e mantenerne l'accessibilità durante tutto il processo di disattivazione. Le aziende devono implementare strategie di archiviazione adeguate e considerare formati e tecnologie di archiviazione dei dati a lungo termine.
  • Formazione e transizione dei dipendenti: La dismissione dei sistemi SAP spesso comporta cambiamenti nei ruoli, nelle responsabilità e nei processi lavorativi dei dipendenti. Fornire una formazione e un supporto completi durante la transizione a nuovi sistemi o processi è essenziale per ridurre al minimo le interruzioni e garantire una migrazione senza problemi.
  • Gestione del progetto e governance: Una gestione efficace del progetto, la governance e la comunicazione con gli stakeholder sono fondamentali per il successo del decommissioning del sistema SAP. Garantire ruoli e responsabilità chiari, definire le tappe del progetto, gestire i rischi e mantenere contatti regolari con tutte le parti interessate sono fattori critici per superare le sfide del processo di disattivazione.

Processo di dismissione del sistema SAP

Il processo di disattivazione del sistema SAP prevede diverse fasi per garantire una transizione fluida ed efficace. Ecco un processo passo dopo passo per la disattivazione del sistema SAP:

1. Valutare la necessità di smantellamento:

Valutare i sistemi SAP dell'organizzazione e identificare i sistemi non più utilizzati attivamente o considerati obsoleti. Determinate le ragioni tecniche e di business per la
dismissione di ciascun sistema.

2. Definire gli obiettivi di disattivazione:

Definire chiaramente gli obiettivi del progetto di disattivazione. Stabilire i risultati desiderati, come i risparmi sui costi, il miglioramento della sicurezza, la semplificazione delle operazioni e la conformità alle normative.

3. Creare un piano di disattivazione:

Sviluppare un piano completo che delinei le attività specifiche, le tempistiche e le risorse necessarie per il processo di disattivazione. Definire ruoli e responsabilità e stabilire canali di comunicazione per tutte le parti interessate.

4. Analisi e mappatura dei dati:

Analizzare i dati archiviati nel sistema SAP per identificare i dati rilevanti che devono essere conservati o archiviati. Mappare gli oggetti, le tabelle e le strutture dei dati per determinare i requisiti di estrazione e archiviazione dei dati.

5. Estrazione e archiviazione dei dati:

Estrarre i dati identificati dal sistema SAP utilizzando strumenti o tecniche appropriate. Trasformare i dati in un formato adatto per lo stoccaggio e l'archiviazione a lungo termine. Implementare strategie di archiviazione, come Archive Information System (AIS) o Archive Development Kit (ADK), per archiviare i dati in modo efficace.

6. Implementare le politiche di conservazione dei dati:

Definire le politiche di conservazione dei dati in base ai requisiti legali, normativi e aziendali. Determinare i periodi di conservazione per i diversi tipi di dati e garantire la conformità alle normative pertinenti, come il GDPR o le linee guida specifiche del settore.

7. Archiviare e conservare i dati:

Conservare i dati archiviati in sistemi di archiviazione sicuri e conformi. Scegliere tecnologie di archiviazione appropriate, come Nearline Storage o Content Server, in base alle caratteristiche dei dati archiviati. Garantire l'accessibilità e l'integrità dei dati durante il processo di archiviazione.

8. Aggiornare la documentazione e le dipendenze del sistema:

Aggiornare la documentazione del sistema, compresi i flussi di processo, le interfacce e le dipendenze, per riflettere lo stato di disattivazione del sistema SAP. Modificare i punti di integrazione o le interfacce con altri sistemi, se necessario, per garantire la continuità delle operazioni.

9. Comunicare e formare le parti interessate:

Comunicare il piano di disattivazione e le sue implicazioni a tutte le parti interessate, compresi gli utenti finali, i team IT e la direzione. Fornire formazione e supporto agli utenti che passano a sistemi o processi alternativi.

10. Monitoraggio e valutazione:

Monitorare costantemente il processo di disattivazione e valutarne i progressi rispetto agli obiettivi predefiniti. Affrontare eventuali sfide o problemi che si presentano durante la transizione. Condurre valutazioni periodiche per garantire la conformità e il completamento del progetto di disattivazione.

11. Smaltimento o ritiro dell'hardware e delle licenze:

Una volta completato il processo di disattivazione, smaltite l'hardware o l'infrastruttura
associati al sistema SAP dismesso. Rivedere e ottimizzare le licenze software per eliminare i
costi inutili.

12. Attività post-disattivazione:

Condurre le attività successive alla disattivazione, come la convalida dei dati, la pulizia del sistema e la documentazione delle lezioni apprese. Documentare il successo del progetto di disattivazione e condividere le conoscenze per riferimenti futuri.
Seguendo queste linee guida passo dopo passo, le aziende possono dismettere efficacemente i sistemi SAP, snellire le operazioni e garantire la protezione dei dati legacy, massimizzando i risparmi sui costi e la conformità ai requisiti normativi.
Il decommissioning dei sistemi SAP offre alle aziende vantaggi significativi in termini di risparmio sui costi, maggiore sicurezza, operazioni semplificate, conformità alle normative, migliore gestione dei dati, maggiore agilità aziendale e manutenzione semplificata del sistema. Con un'attenta dismissione dei sistemi SAP obsoleti e l'archiviazione dei dati rilevanti, le aziende possono ottimizzare il loro panorama tecnologico, liberare risorse preziose, proteggere i dati legacy e garantire la conformità alle politiche di conservazione dei dati. L'implementazione di un piano di decommissioning ben definito, la gestione efficace delle sfide e il rispetto delle best practice consentono alle aziende di affrontare con successo il processo di decommissioning e di posizionarsi per il successo futuro. State pensando di migrare il vostro sistema SAP al nuovo SAP HANA, ma siete preoccupati per i costi associati a una migrazione completa dei dati? Nessun problema! Il nostro sistema di archiviazione SAP offre la soluzione perfetta per preservare i dati che non desiderate migrare. Affidatevi a noi come partner affidabile per l'archiviazione dei vostri sistemi SAP con la nostra efficiente soluzione ViewBox.
How do you define a legacy system?

Come si definisce un sistema legacy?

By AvenDATA

How do you define a legacy system?
Un sistema legacy è in genere un'applicazione software o hardware vecchia, superata o obsoleta, in uso presso un'organizzazione o un'azienda. Spesso viene definito "legacy" perché non soddisfa più gli standard tecnologici attuali o non viene più sviluppato attivamente.
La definizione esatta di sistema legacy può variare a seconda del contesto, ma in generale un sistema legacy presenta alcune caratteristiche comuni:
Età: un sistema legacy è stato utilizzato per un periodo di tempo significativo e può essere stato sviluppato molti anni fa. Può essere basato su tecnologie obsolete o su linguaggi di programmazione non più ampiamente utilizzati o supportati.

Inefficienza: I sistemi legacy sono spesso inefficienti e possono avere problemi di
prestazioni. Potrebbero non essere in grado di tenere il passo con le esigenze di un’azienda
moderna, in termini di velocità di elaborazione dei dati, scalabilità o facilità d’uso.

Dipendenza: I sistemi legacy sono spesso profondamente integrati nei flussi di lavoro e nei
processi aziendali di un’organizzazione. La sostituzione o l’aggiornamento di un sistema
legacy può essere un’impresa ardua, poiché è necessario tenere conto di molte dipendenze e
interfacce.

Mancanza di supporto: Poiché i sistemi legacy non sono più sviluppati attivamente, possono essere obsoleti in termini di aspetti tecnici o di sicurezza. Ottenere assistenza qualificata o aggiornamenti per questi sistemi può essere difficile.

Costi di manutenzione elevati: A causa della complessità e delle interdipendenze dei sistemi
legacy, i costi di manutenzione possono essere elevati nel tempo. La correzione di bug,
l’esecuzione di aggiornamenti o l’aggiunta di nuove funzionalità possono richiedere tempo e
denaro.

È importante notare che non tutti i sistemi più vecchi sono automaticamente considerati legacy. Un sistema viene spesso etichettato come legacy quando rappresenta un ostacolo al progresso di un'organizzazione a causa della sua obsolescenza tecnologica o delle sfide associate.
Archiviare un sistema legacy significa preservarne le funzionalità, i dati e la documentazione pertinente per scopi storici o di riferimento.
Ed è esattamente quello che AvenDATA fa da circa 15 anni!
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Carve-out funziona solo con l'esperienza

By Avendata

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Da 15 anni AvenDATA si occupa di separare i dati da vari sistemi nell’ambito di carve out, principalmente da sistemi SAP, Oracle e Navision, ma anche da molti altri. Di seguito ti spieghiamo perché è necessaria l’esperienza e quali sono le modalità di pianificazione e preparazione adeguate.

Perché serve esperienza per un carve out?

Il carve out dei dati è il processo di rimozione dei dati da un contesto aziendale esistente per trasferirli a un’azienda autonoma o a una business unit separata. Questo processo richiede in genere esperienza per diversi motivi:

Complessità dei dati

Il carve out dei dati può essere molto complesso, in quanto può coinvolgere diversi tipi di dati, come informazioni sui clienti, dati finanziari, contratti, dati dei dipendenti e altro ancora. L’esperienza aiuta a comprendere, classificare e gestire in modo appropriato i diversi tipi di dati.

Requisiti legali e normativi

I carve out devono tenere conto di diversi requisiti legali e normativi, a seconda del settore e della regione. Professionisti esperti possono aiutare a identificare e rispettare questi requisiti per evitare problemi legali o sanzioni.

Aspetti tecnici

L’implementazione tecnica di un carve out dei dati richiede esperienza nella migrazione dei dati, nell’integrazione dei dati, nella gestione dei database e nell’infrastruttura IT. È importante applicare gli strumenti e i metodi giusti per garantire che i dati possano essere trasferiti correttamente e utilizzati in modo efficace nel nuovo ambiente

Gestione del progetto e dei rischi

Un carve out dei dati è spesso un progetto complesso con molte parti e stakeholder coinvolti. I project manager esperti sono in grado di gestire in modo efficiente il processo, identificare i rischi potenziali e intraprendere le azioni appropriate per garantire un’esecuzione senza intoppi.

In generale, un carve out di dati richiede una vasta conoscenza ed esperienza per garantire che il processo si svolga senza intoppi, che i dati siano trasferiti correttamente e che i requisiti legali e tecnici siano soddisfatti.

Qual è la procedura per il carve out dei dati?

Il carve out dei dati può variare a seconda delle esigenze e delle circostanze specifiche dell’organizzazione, ma in genere segue un processo simile. Ecco una descrizione approssimativa del processo tipico:

Pianificazione e preparazione

  • Definire gli obiettivi e la portata dell'eliminazione dei dati:
  • Quali dati devono essere eliminati e per quale scopo?
  • Identificare le parti interessate e coinvolgere i dipartimenti competenti.
  • Determinare la tempistica e le risorse per l'eliminazione dei dati.

Inventario e classificazione dei dati

  • Identificazione di tutte le fonti di dati e dei sistemi rilevanti dell'azienda
  • Classificazione dei dati in base alla loro tipologia, sensibilità e rilevanza per il carve-out
  • Valutazione della qualità e dell'integrità dei dati

Revisione legale e normativa

  • Esame dei requisiti legali e normativi per il carve out, ad esempio le leggi sulla protezione dei dati o gli obblighi contrattuali
  • Garantire la conformità con le approvazioni o i consensi richiesti

Definizione della migrazione dei dati

  • Definire la strategia di migrazione, ossia il modo in cui i dati saranno estratti dal contesto esistente, trasformati e trasferiti nel nuovo ambiente
  • Selezione di strumenti e metodi appropriati per la migrazione dei dati
  • Creazione di un piano di migrazione dettagliato e di un piano di back-up in caso di problemi o guasti

Implementazione della migrazione dei dati

  • Estrazione dei dati identificati dai sistemi di origine
  • Pulizia, trasformazione e adattamento dei dati ai requisiti dell'ambiente di destinazione
  • Trasferimento dei dati nel nuovo ambiente, tenendo conto delle norme di sicurezza e di protezione dei dati

Verifica e validazione dei dati

  • Esecuzione di test per garantire che i dati migrati siano completi, accurati e coerenti
  • Verifica dell'integrità e della qualità dei dati nell'ambiente di destinazione

Completion and handover

  • Documentazione del processo di carve-out e di tutte le fasi eseguite
  • Consegna dei dati migrati all'azienda autonoma o alla business unit separata
  • Monitoraggio e supporto delle operazioni post-carve-out per garantire un utilizzo efficace dei dati

È importante notare che il carve out dei dati è un processo complesso e richiede una stretta collaborazione tra vari dipartimenti e stakeholder, tra cui IT, legale, privacy, finanza e management esecutivo.

Per saperne di più
Domande frequenti su Carve out

Il carve-out dei dati è il processo di estrazione dei dati da un contesto aziendale esistente per trasferirli a un’azienda autonoma o a una business unit separata.

Il carve-out dei dati è complesso e richiede esperienza per gestire la complessità dei dati, soddisfare i requisiti legali e normativi, affrontare gli aspetti tecnici e gestire il progetto e i rischi coinvolti.

La procedura tipica di carve-out dei dati comprende la pianificazione e la preparazione, l’inventario e la classificazione dei dati, la revisione legale e normativa, la definizione della migrazione dei dati, l’implementazione della migrazione dei dati, la verifica e validazione dei dati, e infine la completion e consegna dei dati.

Il carve-out consente di concentrarsi sulle attività principali, risparmiare costi operativi e conformarsi alle normative, creando una nuova entità indipendente con dati adeguatamente migrati.

Il processo di carve-out dei dati richiede la collaborazione di vari dipartimenti, inclusi IT, legale, privacy, finanza e management esecutivo, per garantire un’implementazione senza intoppi e una corretta gestione dei dati durante la transizione.

Perché il carve-out è un fattore di successo nella separazione dei sistemi IT?

By Avendata | May 25, 2023
Carve-out is a success factor in separation of IT systems | carve-out blog | AvenDATA
Negli ultimi tempi l’economia sta attraversando uno dei periodi più difficili. A causa della pandemia, molte aziende stanno prendendo misure drastiche. Molte aziende, per le quali l’IT non è un’attività fondamentale, stanno scegliendo di scorporare le proprie unità IT.
Le aziende vogliono vendere o scorporare le loro unità IT. Vogliono concentrarsi sulle loro attività principali. Altre stanno separando le singole filiali dal sistema IT centrale. Il carve-out è diventato una pratica aziendale comune.

Che cos'è un carve-out e come influisce sulla separazione IT?

Capire il carve-out
Un carve out è essenzialmente un distacco dalla società madre. Dal punto di vista legale e operativo, è considerata indipendente. Può assumere la forma di una filiale, di una joint venture o di una società completamente indipendente.
I carve-out aiutano le aziende esistenti a tenere sotto controllo le loro attività operative. Permettono alle nuove aziende di stabilirsi e stabilizzarsi.
Crave-out e separazione dell’IT
La separazione dell’IT si riferisce all’atto di separare le risorse IT da un’attività specifica, preservando il nucleo dell’azienda. Tuttavia, l’IT si è evoluto da attività di supporto al business a parte integrante dell’azienda. È quindi essenziale disporre di un piano sostenibile per i progetti di carve-out o di de-merger quando si tratta di separazione dell’IT.
Sfide da affrontare durante il Carve-out Il Carve-out comporta sfide e domande complesse. Per avere successo nella separazione dell’IT, è necessario affrontarle. Alcune di queste sfide sono:
  • Come gestire con successo un progetto di separazione IT?
  • Come migrare i dati esistenti a nuove entità?
  • Come gestire la complessità del processo?
  • È necessario sostituire i sistemi IT?
Per affrontare queste sfide, è necessario considerare due fattori principali:
  • Implicazioni per l’IT durante un carve-out
  • Accordo di servizio transitorio (TSA)
Cerchiamo di capire brevemente entrambi questi fattori.

Implicazioni per la separazione dell'IT durante un carve-out

Ci sono alcune implicazioni per l’IT durante la dismissione. La comprensione di queste implicazioni è fondamentale per il successo del progetto. Esse devono essere risolte durante l’attuazione della strategia. Alcune implicazioni comuni sono:
Separazione degli asset
Nel caso in cui le due entità condividano la stessa sede, la separazione degli asset è un’implicazione importante. Si tratta di beni come telefoni, server, stampanti, sistemi di sicurezza e connessioni di rete, tra gli altri.
Transizione dei sistemi
Alcuni sistemi comuni supportano l’entità separata. Questa implicazione deve essere risolta con un piano adeguato per una transizione fluida dei sistemi.
Licenze software
La società madre detiene le licenze software. È necessario prevedere una disposizione per il passaggio delle licenze alla nuova entità. L’altra opzione è quella di fornire una licenza RTU (diritto d’uso) fino a quando la nuova società non potrà ottenere le licenze dalla società di software

Accordo sui servizi di transizione

Il carve-out è un processo a tempo determinato. Per questo motivo, un accordo di servizio transitorio (TSA) è fondamentale per il processo. Questo accordo elenca i servizi che saranno forniti dal venditore alla nuova entità.

Inoltre, stabilisce il periodo in cui i servizi saranno forniti.
Per una serie di motivi, il Chief Information Officer può rinunciare a fornire alcuni servizi. La TSA dà tempo all’acquirente di creare l’infrastruttura IT necessaria. Il venditore continua a supportare alcuni processi di gestione. La nuova entità può anche affittare l’infrastruttura dalla società madre.
Gli elementi chiave della TSA devono includere questi punti:
  • Se è possibile fornire una licenza software RTU durante la fase di transizione.
  • La transizione di clienti, fornitori e altre terze parti.
  • Segregazione delle infrastrutture e degli asset utilizzati in luoghi condivisi.
  • Contratti di assistenza da parte di fornitori terzi
  • La transizione dei dati, compresi i dati sui sistemi cloud.
  • Transizione agevole di un help desk.
  • Transizione agevole della sicurezza conforme alle leggi e alle politiche informatiche.
  • La transizione delle personalizzazioni come le transazioni z e i rapporti z in SAP
Conclusione
Comprendere le implicazioni per l’IT significa definire una strategia di uscita senza problemi. L’avvio di un TSA risolve queste implicazioni. Un TSA efficiente creerà un accordo su ogni elemento chiave e sul tempo necessario per realizzarlo. Il TSA rende il crave-out un fattore di successo nella separazione dei sistemi IT.
Domande frequenti su Carve out

Il carve-out nell’ambito dell’IT è il processo di separazione delle risorse IT da un’azienda o una divisione per creare un’entità indipendente o una nuova business unit.

Il carve-out dell’IT consente alle aziende di focalizzarsi sulle loro attività principali e di concentrare le risorse su ciò che conta di più. È utile anche per creare nuove entità indipendenti e risparmiare sulle spese operative.

Le principali sfide nel carve-out dell’IT includono la gestione di un progetto complesso, la migrazione dei dati, la gestione della complessità del processo e la decisione se sostituire o aggiornare i sistemi IT.

Le implicazioni per l’IT durante un carve-out includono la separazione degli asset, la transizione dei sistemi e delle licenze software, nonché la necessità di un accordo di servizio transitorio (TSA) per garantire un processo fluido.

Un TSA è un accordo che elenca i servizi forniti dal venditore alla nuova entità durante il processo di carve-out. Fornisce il tempo necessario per la creazione dell’infrastruttura IT e il supporto continuato da parte del venditore durante la transizione.

Roadmap For Successful Carve-Out Projects | Carve-out blog | AvenDATA

Tabella di marcia per progetti di carve-out di successo

By Avendata

Roadmap For Successful Carve-Out Projects | Carve-out blog | AvenDATA
Le fusioni e acquisizioni (M&A) sono considerate un fattore chiave per la crescita delle imprese. Si cerca di acquisire aziende che offrono gli stessi prodotti, beni o servizi. Viene utilizzato un altro processo. Le fusioni e acquisizioni vengono effettuate mediante la cessione di un’unità o di una divisione dell’azienda venditrice.
Questo processo è chiamato carve-out. Si tratta di una cessione parziale di un’unità aziendale, di una filiale o di una divisione. Si tratta di una strategia complessa in cui la società madre mantiene il capitale e partecipa ai profitti dell’unità ceduta.

Motivi per un carve-out

Ci sono diversi motivi per cui un processo di carve-out appare vantaggioso. Alcuni motivi principali sono:
  • Consente di capitalizzare dalla dismissione. La divisione o l’unità che viene ceduta non fa parte del core business dell’azienda e non produce i profitti previsti. Il carve-out offre l’opzione di mantenere il capitale e continuare a ottenere profitti.
  • Ciò consente alla nuova azienda di acquisire stabilità prima di essere completamente esposta ad ambienti commerciali aggressivi.
  • Consente la creazione di un nuovo gruppo di azionisti nella controllata, in quanto le azioni possono essere vendute al pubblico.
  • Consente di risparmiare sul pagamento delle plusvalenze rispetto a una vendita o a un’offerta pubblica iniziale (IPO).

Tipi di carve-out

Nel considerare una strategia di carve-out, se ne distinguono due tipi.

1. Equity Carve Out
In un Equity Carve-out, si verifica una vendita di capitale. Vengono vendute le quote di proprietà della filiale o della divisione da dismettere. Ciò consente all’azienda di avere un flusso di cassa fin dall’inizio. Questo tipo di carve-out è utilizzato da:
  • Società che stanno pianificando una dismissione completa in futuro, ma che hanno comunque bisogno di liquidità per sostenere le proprie attività.
  • Aziende che non riescono a trovare un acquirente in grado di sostenere i costi di acquisizione.
  • Aziende che non vogliono rinunciare al controllo della propria filiale.
2. Spin-off
Si parla di spin-off quando l’unità o la divisione ceduta diventa un’unità aziendale indipendente. Le azioni dell’unità non vengono vendute all’acquirente. La nuova unità avrà i suoi azionisti e il suo management. Tuttavia, la società madre può ancora mantenere alcune azioni della società ceduta.

Come funziona il carve-out?

Un processo di carve-out separa una filiale o una divisione dalla società madre. Tuttavia, garantisce che la società madre mantenga il controllo, il patrimonio netto e la partecipazione ai profitti. Il processo funziona con la vendita da parte della casa madre di una parte del capitale dell’unità scorporata.

Perché considerare il carve-out nelle fusioni e acquisizioni?

Quando si decide un’operazione di fusione e acquisizione, è essenziale prendere in considerazione un carve-out.
  • Offre notevoli vantaggi operativi alla società acquirente.
  • Contribuisce inoltre a realizzare risparmi, poiché l’infrastruttura e la forza lavoro esistenti vengono trasferite all’acquirente.
  • Contribuisce inoltre alla capacità e all’abilità dell’acquirente, poiché viene acquistata un’unità funzionante.
  • La società madre continua a sostenere le operazioni durante la transizione.
L’unica cosa da fare è integrarsi con l’infrastruttura delle aziende acquirenti. Ciò comporta un complesso processo di carve-out dei dati. L’IT carve-out svolge un ruolo di primo piano nell’intero processo. Durante la transizione, punti come i dati, le licenze software e il carve-out di SAP sono elementi cruciali del TSA.

Vantaggi del Carve-out

  • Il carve-out offre la possibilità di capitalizzare una divisione che non fa parte del core business. Anche se si tratta di una cessione, il controllo, il capitale e la partecipazione agli utili vengono mantenuti.
  • Mantenendo il controllo, la società madre può assicurarsi che un concorrente non ottenga un vantaggio indebito.
  • Garantisce la stabilità della nuova entità in quanto è previsto un periodo di transizione. Durante questo periodo, la società madre fornisce il supporto necessario all’acquirente.
  • Risparmio nel pagamento dell’imposta sulle plusvalenze durante il carve-out.
Conclusion
Il carve-out offre vantaggi sostanziali al venditore, come il capitale, il controllo e la partecipazione agli utili. Aiuta l’acquirente a disporre di un’unità operativa con infrastrutture e supporto.
Agisce come una tabella di marcia per il successo dell’operazione di fusione e acquisizione.
Domande frequenti su Carve out

Il carve-out nelle fusioni e acquisizioni è il processo di cessione parziale di un’unità aziendale, filiale o divisione da parte della società madre, mantenendo il controllo e il capitale dell’unità ceduta.

Alcuni motivi principali per un carve-out sono: capitalizzare da una dismissione, creare stabilità per la nuova azienda, creare un nuovo gruppo di azionisti e risparmiare sulle plusvalenze.

Ci sono due tipi di carve-out: “Equity Carve-out” in cui vengono vendute le quote di proprietà della filiale ceduta, e “Spin-off” dove l’unità ceduta diventa un’entità aziendale indipendente.

Il processo di carve-out comporta la separazione dell’unità ceduta dalla società madre attraverso la vendita di una parte del capitale dell’unità stessa.

Il carve-out offre vantaggi operativi e di risparmio alla società acquirente, permettendo di ottenere un’unità funzionante. La società madre continua a sostenere le operazioni durante la transizione.

Il carve-out permette di capitalizzare da una divisione non essenziale, mantenendo il controllo e la partecipazione agli utili. Assicura stabilità durante la transizione e offre risparmi sulle plusvalenze.

Il carve-out fornisce una guida per separare con successo l’unità ceduta, garantendo una transizione efficace e mantenendo la continuità operativa.

IT Carve-outs – Challenges & Success Factors
IT Carve-outs – Challenges & Success Factors

Carve-out dell'IT - Sfide e fattori di successo

By Avendata

IT Carve-outs – Challenges & Success Factors
Quando si procede alla suddivisione delle unità aziendali, l’attenzione non si concentra solo sulla ristrutturazione dei sistemi esistenti, ma anche sui dati, poiché l’IT costituisce la spina dorsale di quasi tutte le attività aziendali. I responsabili delle decisioni si chiedono quali dati devono, possono e possono essere migrati e quali dati storici devono essere archiviati.
Durante la pianificazione e l’implementazione del progetto, ci sono diverse linee guida da seguire. È essenziale tenere conto delle linee guida quando si selezionano i dati e si esegue la migrazione, per mantenere le normali operazioni aziendali senza problemi e nel rispetto delle normative. Ovviamente, il rischio di incorrere in sanzioni è elevato.

Ecco alcune sfide e fattori di successo che svolgono un ruolo importante nel carve-out dell'IT:

1) Coinvolgere l’IT nelle fasi iniziali per un migliore allineamento del business IT

Sebbene la decisione di procedere al carve-out spetti ai responsabili delle decisioni, il reparto IT dovrebbe essere al corrente dello sviluppo di un piano di riorganizzazione fin dalle prime fasi. Dopo tutto, il reparto IT svolge una funzione chiave nell’intero processo di separazione di un’unità aziendale e dovrebbe quindi essere parte integrante di qualsiasi strategia di trasformazione per dare forma attiva alla procedura.
In pratica, devono garantire il trasferimento dell’infrastruttura IT, dei sistemi e dei dati all’IT aziendale esistente entro un termine stabilito.
I progetti di carve-out sono stati generalmente portati a termine con successo quando il team IT lavora in collaborazione con gli altri reparti aziendali, soprattutto nel processo di carve-out dei dati. L’allineamento business-IT deve essere marcato e flessibile, in modo da evitare perdite di attrito.

2) Affidare la gestione del progetto a dipendenti esperti

In un progetto di carve-out, bisogna tenere d’occhio le dimensioni del tempo necessario, la complessità del progetto/operativa e il budget. I responsabili delle decisioni dovrebbero sempre assegnare la responsabilità della gestione del progetto a dipendenti che abbiano una buona conoscenza sia dell’IT che della gestione dei progetti e che possiedano le competenze necessarie per affrontare le sfide dei progetti di trasformazione. Spesso è consigliabile sollevare i manager da compiti umili per coinvolgerli nella fase di pianificazione della preparazione, in linea con la durata prevista del progetto. I dipendenti di diversi silos devono essere aiutati a coordinarsi come fornitori di dati nei processi delle rispettive divisioni. Devono collaborare in flussi di lavoro con scadenze fisse. Inoltre, tutti i dipendenti dell’organizzazione devono essere informati in modo trasparente e continuo sullo stato di avanzamento del progetto, soprattutto se si tratta di un’operazione di equity carve-out che potrebbe influire sul futuro dei dipendenti, anche con possibili resistenze.

3) Coinvolgere consulenze esterne

È evidente che i responsabili delle decisioni raramente sottovalutano i costi e gli sforzi associati a un progetto di separazione dell’IT e che la maggior parte degli ostacoli diventa evidente solo nel corso del progetto. Molti hanno difficoltà a soddisfare i maggiori requisiti di risorse. La portata dei cambiamenti tecnici è spesso soggetta a valutazioni errate. In questo caso, le aziende hanno bisogno del supporto competente di esperti e partner esperti per gestire una nuova strategia di carve-out.
Assicuratevi che il fornitore sia uno specialista nella gestione dei carve-out e che possieda un’esperienza completa nella migrazione dei dati, nella gestione delle modifiche, nei carve-out SAP e altro ancora. Il fornitore deve avere esperienza nella consulenza di progetto e deve conoscere l’approccio giusto che consente di prevedere e pianificare con precisione l’intero progetto.

4) Scelta del software di trasformazione

La scelta della piattaforma di trasformazione determinerà la natura del processo di migrazione dei dati e il fattore di successo complessivo delle separazioni IT durante un carve-out. La soluzione IT deve supportare i requisiti del progetto M&A durante il carve-out di SAP, poiché i sistemi vengono trasferiti a quelli dell’acquirente. Idealmente, gli esperti devono attenersi ad analisi basate su regole per preparare la due diligence del processo per stimare la complessità e il costo del processo.
Complicazioni come il prolungamento dei tempi di inattività possono essere evitate con una pianificazione adeguata e la scelta di un software di trasformazione in grado di prevedere l’impegno e i costi necessari.
Sulla base delle informazioni, il reparto IT può essere “aggiornato” più rapidamente anche senza un supporto automatizzato, senza sorprese nell’affrontare compiti aggiuntivi imprevisti. I carve-out dei dati traggono vantaggio dalla simulazione in combinazione con la creazione di roadmap automatizzate per alleggerire il carico di tutte le parti interessate.
Un’implementazione rapida, sicura ed efficiente può garantire l’agilità organizzativa, posizionando l’azienda per gli sviluppi futuri, compresi i periodi di crisi.
Domande frequenti su Carve out

Il carve-out dell’IT è il processo di separazione delle risorse IT di un’unità aziendale durante una fusione o un’acquisizione.

Coinvolgere l’IT sin dall’inizio aiuta a garantire un migliore allineamento tra business e IT, facilitando una collaborazione efficace e riducendo attriti.

Il progetto dovrebbe essere affidato a dipendenti esperti con conoscenze in IT e gestione dei progetti per affrontare con successo le sfide.

Le consulenze esterne possono fornire competenze specializzate e supporto per gestire con successo il progetto di carve-out.

La scelta del software di trasformazione è cruciale per una migrazione dei dati efficace. Dovrebbe supportare i requisiti del progetto M&A e prevedere costi e tempi necessari.

Una pianificazione adeguata, analisi basate su regole e automazione possono aiutare a evitare complicazioni e tempi di inattività prolungati durante il processo di carve-out dell’IT.

Coinvolgere l’IT fin dalle prime fasi, affidarsi a dipendenti esperti e collaborare con consulenze esterne specializzate sono fattori chiave per un carve-out dell’IT di successo.