Top 5 data areas during a SAP system decommissioning

Le 5 principali aree di dati durante la dismissione di un sistema SAP

By Avendata | May 05, 2023
Top 5 data areas during a SAP system decommissioning
Ecco le cinque aree principali che non devono essere trascurate durante la dismissione di un sistema SAP. Queste aree costituiscono la base per poter dimostrare la completezza dell’archiviazione alla fine. Le tabelle cluster, i documenti GOS e i file ADK, in particolare, rappresentano sempre una sfida.

1. Tabelle Cluster

Le tabelle cluster SAP sono tabelle speciali dei database dei sistemi SAP ottimizzate per l’archiviazione di grandi quantità di dati. Le tabelle cluster sono progettate per fornire elevate prestazioni nell’elaborazione dei dati, in particolare nelle applicazioni che richiedono un elevato numero di accessi in lettura e scrittura.
A differenza delle normali tabelle di database che sono archiviate in singoli record, le tabelle cluster archiviano più record in un unico blocco o cluster. Questo può ridurre i tempi di accesso ai dati della tabella, in quanto sono necessarie meno operazioni di lettura e scrittura per leggere o scrivere un gruppo di record.
Le tabelle cluster sono spesso utilizzate nelle applicazioni SAP che devono elaborare un elevato volume di transazioni o grandi quantità di dati, come ad esempio nella gestione dei materiali o nella finanza. Utilizzando le tabelle cluster, queste applicazioni possono ottenere prestazioni migliori e un’elaborazione più rapida dei dati.

2. Documenti Gos

I documenti GOS (Generic Object Services) sono una funzione di SAP che consente agli utenti di allegare documenti, note e altri tipi di file a vari oggetti del sistema, come ordini, clienti o materiali. È possibile accedere a questa funzionalità attraverso la barra degli strumenti GOS, che appare come un pulsante in vari codici di transazione in SAP.
Con GOS Documents, gli utenti possono facilmente allegare file a un oggetto, visualizzare o modificare gli allegati esistenti e persino creare e inviare e-mail con allegati direttamente da SAP. I file possono essere di vario tipo, tra cui documenti di Microsoft Office, immagini, PDF e altri formati.
Utilizzando GOS Documents, gli utenti possono ottimizzare i loro processi di lavoro e ridurre la necessità di sistemi di archiviazione esterni o di tracciamento manuale dei documenti. Inoltre, possono assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano archiviate in un unico luogo e facilmente accessibili agli utenti autorizzati.

3. Oggetti ADK

Gli oggetti ADK (Archiving Data Consistency) sono oggetti speciali dei sistemi SAP utilizzati per l’archiviazione dei dati. Con questi oggetti, gli utenti possono archiviare e memorizzare i dati di varie applicazioni SAP per migliorare le prestazioni del sistema e risparmiare spazio di archiviazione.
Gli oggetti ADK contengono informazioni sui dati archiviati, come l’area di archiviazione, la chiave di archiviazione e lo stato di archiviazione. Questi oggetti assicurano inoltre che i dati archiviati rimangano coerenti e integrati e possano essere recuperati in qualsiasi momento.
In genere, gli oggetti ADK vengono utilizzati nei sistemi SAP per archiviare grandi quantità di dati che non sono più necessari su base regolare, ma che devono essere conservati per motivi di conformità e di audit. L’archiviazione di questi dati può aiutare i sistemi a funzionare più velocemente e a liberare spazio di archiviazione, mantenendo i dati disponibili per esigenze future.
Per utilizzare gli oggetti ADK nei sistemi SAP, gli utenti devono prima definire una strategia di archiviazione e creare i profili di archiviazione corrispondenti che possono poi essere utilizzati nelle applicazioni SAP.

4. Tutte le tabelle SAP - Business Objects

Le tabelle SAP sono tabelle del database dei sistemi SAP che vengono utilizzate per archiviare e gestire i dati di varie applicazioni e processi. Queste tabelle contengono campi dati specifici necessari per ogni applicazione.
Esistono migliaia di tabelle SAP utilizzate per diverse applicazioni e moduli dei sistemi SAP. Alcuni esempi di tabelle SAP comunemente utilizzate sono:
KNA1: Dati anagrafici dei clienti
MARA: dati anagrafici dei materiali
BKPF: dati di intestazione dei documenti contabili
BSEG: dati delle voci dei documenti contabili
VBAK: dati di intestazione dei documenti di vendita
VBAP: dati delle voci del documento di vendita
CDHDR: dati di intestazione del documento di modifica
CDPOS: dati di riga del documento di modifica
Ogni tabella SAP ha un nome unico e una struttura specifica per l’applicazione per cui viene utilizzata. Le tabelle possono anche essere collegate tra loro per consentire l’utilizzo dei dati in diverse applicazioni.
Per accedere alle tabelle SAP, gli utenti possono utilizzare codici di transazione speciali in SAP o accedere alle tabelle attraverso gli strumenti di gestione del database.

5. Documenti e tabelle Toa

Le tabelle TOA (SAP Document Management System) in SAP sono tabelle speciali del database utilizzate per la gestione dei documenti nei sistemi SAP. Grazie a queste tabelle, gli utenti possono archiviare e gestire documenti in vari formati, come documenti Microsoft Office, immagini, PDF e altri tipi di file.
Alcune delle tabelle TOA comunemente utilizzate in SAP sono:
TOA01: Dati generali per i documenti
TOA02: File di documenti
TOA03: Assegnazione di documenti agli oggetti
TOA04: Gruppi di collegamento agli oggetti
TOA05: Collegamenti tra documenti
TOA06: Categorizzazione dei documenti
TOA07: Anteprima del documento
Le tabelle TOA contengono informazioni come il nome del file, la data di creazione, il creatore, il tipo di documento e altro ancora. Grazie a queste informazioni, gli utenti possono trovare e gestire facilmente i documenti, compresa la possibilità di aprire o modificare i documenti direttamente da SAP.
Per accedere alle tabelle TOA in SAP, gli utenti possono utilizzare codici di transazione speciali o accedere alle tabelle attraverso gli strumenti di gestione del database. Inoltre, esistono diverse applicazioni SAP che utilizzano le tabelle TOA per la gestione dei documenti, come la Gestione dei Materiali, la Gestione della Qualità e la Finanza.
ChatGPT - OpenAI what it thinks about it legacy systems

Abbiamo chiesto a ChatGPT - OpenAI cosa ne pensa dei suoi sistemi legacy

By Avendata | April 12, 2023
ChatGPT - OpenAI what it thinks about it legacy systems
Ecco la risposta: I sistemi legacy sono sistemi informatici in uso da diversi anni o addirittura da decenni e vengono ancora utilizzati nonostante siano tecnologicamente superati. Questi sistemi possono essere costituiti da componenti hardware e software che non sono stati sviluppati o aggiornati per molti anni.
Un problema principale dei sistemi legacy è che spesso non soddisfano più i requisiti e gli standard dei moderni sistemi IT. Ad esempio, possono presentare punti deboli in termini di sicurezza che non sono più sufficienti per le minacce attuali. Queste vulnerabilità possono essere sfruttate dagli hacker per rubare informazioni riservate o disattivare il sistema.

Altri problemi dei sistemi legacy sono:

Costi: La manutenzione e il supporto di sistemi obsoleti possono essere molto costosi perché spesso richiedono personale specializzato e possono non avere opzioni di supporto disponibili.
Inefficienza: I sistemi obsoleti sono spesso inefficienti perché possono funzionare lentamente o non essere in grado di elaborare grandi quantità di dati. Questo può rallentare i processi aziendali, con un conseguente impatto negativo sulla produttività.
Integrazione: I sistemi legacy spesso non possono integrarsi con i sistemi e le applicazioni moderne. Questo può causare l’isolamento e l’impossibilità di sfruttare i vantaggi delle nuove tecnologie e applicazioni.

Mancanza di flessibilità: I sistemi obsoleti spesso non possono essere facilmente adattati o ampliati per soddisfare le mutevoli esigenze dell’azienda. Questo può portare a colli di bottiglia nell’infrastruttura IT e limitare la capacità dell’azienda di rispondere rapidamente alle nuove opportunità commerciali.

In generale, i sistemi legacy possono rappresentare un grosso ostacolo per le aziende, in quanto limitano le operazioni e aumentano il rischio di violazioni della sicurezza. Per evitare questi problemi, le aziende dovrebbero aggiornare regolarmente la propria infrastruttura IT e assicurarsi di essere sempre al passo con le ultime tecnologie.

Esiste anche la possibilità di archiviare il sistema

Sì, esiste anche la possibilità di archiviare i sistemi legacy. Ciò significa che il sistema non viene più utilizzato attivamente, ma viene conservato solo per scopi storici. Per archiviare il sistema, si può migrare su una piattaforma hardware specializzata che viene utilizzata solo per l’archiviazione, oppure emulare il sistema in un ambiente virtuale.
L’archiviazione dei sistemi legacy può essere utile quando i dati contenuti nel sistema devono essere conservati per motivi di conformità o storici. Una versione archiviata del sistema può anche servire come riferimento per lo sviluppo o la migrazione di sistemi futuri.
Tuttavia, le aziende devono tenere presente che l’archiviazione dei sistemi legacy non significa che il sistema sia completamente dimenticato e non abbia più costi. È necessario adottare misure per garantire la sicurezza dei dati archiviati e la manutenzione del sistema per assicurarne la funzionalità a lungo termine.

Posso risparmiare denaro archiviando i sistemi IT legacy?

Sì, è possibile risparmiare denaro archiviando i sistemi IT legacy. Archiviando i vecchi sistemi, le aziende possono ridurre i costi di manutenzione e gestione di questi sistemi, riducendo i costi dell’hardware e dell’elettricità e diminuendo la necessità di mantenere personale specializzato.
L’archiviazione dei sistemi IT legacy può anche aiutare a soddisfare i requisiti di conformità, assicurando che i dati storici rimangano accessibili in caso di necessità e riducendo il rischio di violazione della privacy dei dati grazie alla garanzia che i dati obsoleti siano archiviati in modo sicuro.
Tuttavia, è importante notare che l’archiviazione dei sistemi IT legacy può anche comportare dei costi, soprattutto se i sistemi sono soggetti a guasti e/o se è necessario conservare una grande quantità di dati. Pertanto, è importante pianificare e valutare attentamente quali sistemi e dati archiviare per ridurre al minimo i costi e i rischi associati all’archiviazione.
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La Maggior Parte dei Progetti IT Fallisce: il 75% dei Progetti Non Raggiunge gli Obiettivi Prefissati

By Avendata | March 13, 2023
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I progetti IT non hanno sempre successo: questo è il prezzo dell’innovazione. In base alla fonte, fino all’85% di questi progetti fallisce: un dato che sembra enorme. Diversamente da altri settori, lo sviluppo di soluzioni informatiche non ha diminuito il suo tasso di fallimento negli ultimi 20 anni. La domanda è: quali sono le cause e cosa possono fare le aziende per migliorare? Perché il tasso di fallimento è così alto, e quali sono le possibili strategie per ridurlo? E quali sono le sfide specifiche dell’archiviazione dei dati legacy?

I progetti IT spesso falliscono: non in AvenDATA

Nel settore IT è difficile misurare il fallimento. Sono molti i fattori a determinare il successo di un progetto, ma non esiste una terminologia valida per tutto il settore. Secondo gli analisti tedeschi, circa la metà di tutti i progetti IT fallisce. Gli esperti del settore, notando l’elevato numero di casi non segnalati, stimano il tasso di fallimento delle aziende tedesche intorno al 75%. Questo dato sembra eccessivo, ma la Germania ottiene comunque risultati migliori rispetto a molti altri Paesi.
Secondo il PMI Global Project Management Survey 2017, i progetti software in particolare, sono famosi per il loro fallimento. Il 14% viene cancellato senza alcun risultato, il 31% non raggiunge gli obiettivi, il 43% supera il budget e il 49% i tempi concordati. Solo il 15% dei progetti viene realizzato come previsto.
Dal 1995, il Rapporto CHAOS del Gruppo Standish raccoglie ogni due anni nuovi dati sul settore IT. Nel 2015, solo nel 15% dei casi esaminati il progetto è stato portato a termine con successo. Benché questo studio si riferisca specificamente ai progetti di sviluppo software, fornisce un’indicazione per il settore IT in generale. In modo incoraggiante, il rapporto ha rilevato che il 66% dei progetti IT in Germania ha avuto generalmente successo. Il 19% ha tuttavia sforato il budget, accumulato ritardi o avuto funzionalità limitate. Il 15% è stato considerato un fallimento completo, ed è stato cancellato senza risultati o non è mai stato utilizzato.
L’anno scorso AvenDATA è stata un’eccezione tra i fornitori di servizi IT tedeschi per quanto riguarda il tasso di successo. L’azienda ha avuto successo sia in termini di budget che di tempistiche. Questo risultato è particolarmente interessante, perché i sistemi legacy sono responsabili di un’ampia gamma di rischi potenziali nell’IT aziendale.
Secondo il CEO Emanuel Böminghaus, la gestione dei progetti orientata agli obiettivi è la chiave del successo dell’azienda: “Tutti i progetti sono preventivati in anticipo con un prezzo fisso. Siamo quindi molto interessati a completare i progetti in tempo e senza errori”.

Perché i progetti IT falliscono

Uno studio di BITKOM e.V. ha rilevato che il 75% di tutti i progetti IT fallisce a causa di errori nella fase di impostazione. In base allo studio, le ragioni più comuni del fallimento dei progetti IT sono: requisiti poco chiari o inadeguati, pianificazione errata dei tempi e del budget e comunicazione inadeguata tra i partecipanti al progetto. Si tratta di un dato coerente con le indagini condotte dall’Associazione tedesca degli utenti IT (VOICE e.V.).
La maggior parte dei fallimenti a metà progetto non sono dovuti a problemi tecnici, ma piuttosto ad errori nella gestione del progetto. La pianificazione dei pacchetti di lavoro, la composizione del team e la programmazione vengono trascurati. Inoltre, spesso ci si concentra troppo sulla tecnologia e troppo poco sulle esigenze e sulle reazioni degli utenti finali. Spesso si sottovaluta anche la formazione, che può portare alla frustrazione degli utenti e alla loro mancata accettazione.
Gli autori del rapporto CHAOS identificano 10 fattori critici per il successo di un progetto:
  • Integrazione dell’utente
  • Coinvolgimento del management superiore
  • Project manager esperti
  • Definizione chiara degli obiettivi
  • Riduzione delle dimensioni del progetto
  • Requisiti flessibili
  • Infrastruttura uniforme
  • Approccio appropriato
  • Stime affidabili
  • Dipendenti qualificati
    • La maggior parte dei punti di questo elenco può sembrare ovvia. I progetti IT di successo si basano su obiettivi chiari, comunicazione efficace, flussi di processo chiari e considerazione delle esigenze degli utenti. Un fattore che però viene regolarmente trascurato nella pratica è il supporto del top management. Tutti i cambiamenti organizzativi e di processo necessari richiedono il supporto e la sponsorizzazione dell’alta dirigenza. Una gestione efficace del cambiamento non funziona senza la partecipazione dei responsabili delle decisioni. In assenza del supporto dei vertici aziendali, è impossibile implementare cambiamenti sostenibili all’interno dell’organizzazione.

    Rischi specifici con i sistemi legacy

    Una recente indagine indipendente condotta da Computerwoche ha rilevato che il 98% delle aziende intervistate gestisce l’IT critico su sistemi legacy. Il 59% degli intervistati ha dichiarato che questi sistemi legacy richiedono più manutenzione rispetto ai componenti moderni. Vista la loro complessità, i sistemi legacy sono spesso difficili da mantenere, e questo può portare a tassi di errore più elevati. L’archiviazione dei dati legacy può ridurre o eliminare in modo significativo la probabilità di errori in altri progetti.
    La qualità dei dati è un altro argomento importante per l’archiviazione dei dati legacy. Se le informazioni non possono essere mappate o trasferite a un nuovo sistema, anni di dati possono diventare inutilizzabili. I dati non strutturati, praticamente inutili per le attuali attività aziendali, rappresentano fino al 70% dello storage delle aziende tedesche. Ciò significa che due file su tre in un’organizzazione consumano spazio di archiviazione senza aggiungere alcun valore.
    L’archiviazione e il recupero con il software ViewBox di AvenDATA permette di riutilizzare questi dati legacy. Gli utenti autorizzati ricevono nuovi diritti di accesso che consentono loro di recuperare i record rilevanti. I dati non utilizzati vengono identificati e rimossi in modo affidabile.

    Soluzione: Migliorare la qualità della gestione dei progetti IT

    Un aspetto essenziale è l’approccio orientato al problema. Oltre alla risoluzione dei problemi, i progetti richiedono competenze tecniche e una pianificazione proattiva. Un ulteriore elemento critico è l’orientamento proattivo dei progetti, che richiede una cooperazione interdisciplinare e una comunicazione aperta. I progetti devono essere valutati in base ai risultati e solitamente sono unici e raramente identici. Un progetto di successo dovrebbe essere il più possibile non gerarchico e orientato al lavoro di squadra.
    Un’implementazione IT di successo richiede uno stretto legame tra i processi aziendali e l’IT. Gli obiettivi del progetto devono sempre essere definiti in linea con la strategia aziendale e gli obiettivi finanziari dell’azienda. Occorre analizzare attentamente la situazione attuale per stabilire una base per dimostrare l’efficacia dei costi. Devono essere identificati e valutati i possibili approcci e il potenziale di miglioramento.
    È fondamentale sviluppare obiettivi realistici. Anche la responsabilità per tutti i processi e le esigenze degli utenti deve essere chiaramente definita fin dall’inizio. Contratti dettagliati aiutano a mantenere la situazione sotto controllo. Se il quadro legale è corretto, avrà un impatto positivo sul processo di sviluppo. I conflitti che possono far naufragare un progetto IT vengono efficacemente evitati, come conferma la dott.ssa Fiona Savary di CMS Law.

    Flessibilità, pianificazione e comunicazione sono le chiavi del successo

    Rispetto a molti altri settori, le aziende IT sono estremamente suscettibili alle interruzioni. Tuttavia, l’alto tasso di fallimento non è un segno di fallimento categorico. Dimostra semplicemente che un settore innovativo deve fare i conti con le battute d’arresto. Le aziende devono quindi sviluppare strategie per affrontare efficacemente i problemi e garantire il successo dei loro progetti IT. Solamente attraverso un’attenta pianificazione e implementazione, seguite da un monitoraggio, sarà possibile identificare e rispondere di conseguenza alle difficoltà del progetto.
    La gestione di un progetto deve quindi essere agile e in grado di reagire in modo rapido e flessibile ai cambiamenti. I nuovi processi vengono progettati solo se hanno senso dal punto di vista commerciale e finanziario. Questa flessibilità, tuttavia, deve essere presa in considerazione al momento della programmazione. La complessità dei progetti IT può sempre portare a ritardi e problemi. In ultima analisi, però, queste sfide possono essere affrontate in modo molto più efficace grazie a una chiara divisione del lavoro e a una comunicazione aperta.
    Legacy-Systeme: Wachsender Druck im gehobenen Mittelstand_blog -by-AvenDATA

    Sistemi legacy: Crescente pressione nel mercato medio superiore

    By Avendata | February 10, 2023
    Legacy-Systeme: Wachsender Druck im gehobenen Mittelstand_blog-by-AvenDATA
    Con l’aumento della digitalizzazione e della dipendenza dalla comunicazione elettronica, aumenta anche la pressione per rinnovare i sistemi IT obsoleti. I sistemi IT obsoleti o le applicazioni che non sono più aggiornate o supportate possono rappresentare una sfida per le aziende. Negli ultimi tempi si sta assistendo a una tendenza evidente alla trasformazione digitale nel settore delle PMI.
    ” Molte grandi aziende utilizzano già archivi legacy. Stiamo riscontrando una notevole consapevolezza nelle aziende del mercato medio-alto con un fatturato annuo di 300 milioni o più” afferma il CEO di AvenDATA Emanuel Böminghaus

    I sistemi legacy nelle PMI: un problema crescente

    I dati storici sono essenziali per i processi aziendali e per il mantenimento delle operazioni commerciali. I sistemi IT obsoleti spesso conservano decenni di dati. Utilizzarli significa anche dover mantenere il vecchio hardware. Inoltre, il personale deve essere formato o assunto appositamente per questo compito. Di conseguenza, i costi di manutenzione possono lievitare e gli aggiornamenti di sicurezza potrebbero non essere più disponibili. L’aumento dei costi, la mancanza di sicurezza e l’incompatibilità con le moderne tecnologie mettono sotto pressione le organizzazioni che gestiscono sistemi legacy. I dati legacy sono quindi diventati un ostacolo comune alla trasformazione digitale delle medie imprese.

    Discrepanze negli investimenti IT

    Secondo una nuova ricerca di Coeus Consulting, solo il 53% dei dirigenti IT ritiene che lo stato critico dell’IT per l’azienda sia adatto al futuro. La carenza di manodopera qualificata e l’aumento dei costi IT sono considerati i maggiori fattori di disturbo nella catena di fornitura IT. I sistemi legacy sono al terzo posto. Gli oppositori sostengono che la capacità di innovazione delle aziende non dipende dal fatto che l’IT e i suoi dati vengano spostati o meno nel Cloud. Tuttavia, quando si tratta di investimenti, nell’elenco delle priorità la revisione dell’IT aziendale è solo all’ottavo posto.
    Questa discrepanza porta inevitabilmente a un numero crescente di organizzazioni con sistemi legacy. Non sorprende quindi che il 59% degli intervistati ritenga probabile che si verifichino guasti nei prossimi tre anni. Gli intervistati ritengono che i guasti ai sistemi legacy avranno un impatto significativo sulla catena di fornitura IT e sulle operazioni aziendali. Ciò suggerisce la crescente necessità di aggiornare i sistemi. La tecnologia cloud è attualmente il modo migliore per farlo.

    Il più recente esempio dal settore assicurativo

    Le assicurazioni sono un settore ad alta intensità di dati, il che le rende pioniere in molte aree della tecnologia informatica. Anche l’analisi della German Insurance Association riconosce una domanda crescente in questo settore. Secondo il rapporto, la digitalizzazione è un importante motore per lo sviluppo sostenibile del settore assicurativo.
    Un esempio importante è la recente collaborazione di Continentale Versicherung con Adesso Insure. Durante il processo, sono stati migrati i sistemi preesistenti dell’azienda ed è stato creato un sistema di gestione dei sinistri basato sul cloud sulla base della piattaforma “in|sure”. I dipendenti affermano che questo sistema offre miglioramenti significativi in termini di compatibilità e funzionalità, oltre a una migliore esperienza per i clienti.

    La soluzione: gli archivi legacy

    I consulenti IT aiutano le aziende a valutare le loro esigenze e a scegliere la soluzione migliore per i loro sistemi legacy. Aziende come AvenDATA sono specializzate nella manutenzione e nella modernizzazione dei sistemi legacy. In quanto esperta nel campo dei sistemi legacy, l’azienda offre soluzioni innovative per l’archiviazione dei dati legacy. Con questa strategia, AvenDATA supporta i suoi clienti a superare molti dei problemi associati alle tecnologie obsolete. Con l’aiuto del software proprietario ViewBox, l’archiviazione e la gestione dei dati, compresi lo smantellamento e l’archiviazione dei dati legacy, si trasformano in un compito gestibile.
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    Sistema legacy IT: evitare i rischi della migrazione

    By Avendata | September 21, 2022
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    L’utilizzo di sistemi legacy è del tutto normale, anche nelle aziende moderne. In particolare nei gruppi aziendali che operano da molto tempo, la probabilità di utilizzare tecnologie informatiche obsolete aumenta ogni anno che passa. La mancanza di aggiornamenti e di assistenza tecnica, così come le complesse riparazioni in caso di malfunzionamento, sono solo alcuni dei tanti problemi posti dai sistemi legacy.
    Cosa si intende per sistema legacy? Per sistema legacy si intende un sistema informatico che viene ancora utilizzato per la ricerca ma che non può più essere aggiornato o sostituito da una tecnologia più recente. I sistemi legacy si trovano in tutte le aree dell’infrastruttura IT. Sovente i componenti non sono progettati per essere sostituiti. In questo modo, consumano enormi risorse, causano costi inutili e richiedono una manutenzione regolare e intensiva.
    Un sistema legacy sta danneggiando la crescita della tua azienda? Un sistema informatico obsoleto complica molti processi di sviluppo di un’azienda. Quando un’azienda cresce, la domanda dei clienti aumenta e l’IT deve essere in grado di crescere immediatamente con essa. Occorrono anche aggiornamenti regolari per stare al passo con i cambiamenti tecnologici e le innovazioni del settore. Attraverso la migrazione dei sistemi legacy, le aziende beneficiano anche dell’utilizzo di nuove tecnologie come il cloud computing, i big data, l’IoT o l’intelligenza artificiale.
    Quali problemi causa la mancanza di assistenza?I sistemi legacy che non sono più supportati dallo sviluppatore originale comportano molti rischi. L’automazione degli aggiornamenti, i processi DevOps di routine e la possibilità di controllo in tempo reale aumentano l’efficienza ed evitano potenziali danni.
    Come mai i sistemi legacy sono così difficili da mantenere?Il mantenimento dei sistemi legacy di solito richiede tempo e risorse aggiuntive. Molte funzioni che prima richiedevano un lungo intervento manuale sono completamente automatizzate nelle soluzioni moderne.
    Quali lacune nella sicurezza vengono create dai sistemi legacy?I costi di manutenzione e del personale sono elevati e in aumento. Per molte aziende, i sistemi legacy sono responsabili dei processi aziendali centrali. Le aziende spendono mediamente più soldi per adattare le loro applicazioni rispetto al costo delle licenze software originali. Trovare personale qualificato che si occupi del tuo sistema legacy diventa tanto più difficile quanto più vecchio è il sistema. Alcuni vecchi dipendenti che hanno familiarità con il sistema lasciano l’azienda o vengono trasferiti in altri reparti. I nuovi dipendenti, invece, spesso non sono stati formati sul vecchio sistema e hanno avuto bisogno di una formazione approfondita.
    Quali sono i costi inutili dei sistemi legacy?La manutenzione e i costi del personale sono elevati e in aumento. I sistemi legacy di molte aziende sono responsabili dei processi aziendali centrali. In media, le aziende spendono più soldi per adattare le loro applicazioni rispetto al costo delle licenze software originali. Trovare personale qualificato che si occupi del tuo sistema legacy diventa tanto più difficile quanto più vecchio è il sistema. Il vecchio personale che ha familiarità con il sistema lascia l’azienda o viene trasferito in altri reparti. I nuovi dipendenti, invece, spesso non sono stati formati sul vecchio sistema e hanno avuto bisogno di una formazione approfondita.
    Perché i vecchi sistemi non funzionano con i nuovi? La mancanza di compatibilità con i sistemi operativi attuali è uno dei problemi principali dei sistemi legacy. In particolare, i server e i database spesso non sono accessibili con i dispositivi Windows 10. Raramente sono disponibili interfacce universali e software compatibili. Spesso è necessario mantenere un sistema secondario completo, il che può causare costi aggiuntivi e problemi di sicurezza.
    Come vengono migrati i sistemi legacy?Ogni spostamento inizia con la mappatura dei record da migrare. Tutte le informazioni presenti nel sistema legacy e le loro relazioni devono essere identificate. Una buona pianificazione e processi impeccabili sono essenziali per evitare la perdita di dati e per configurare il nuovo sistema con tutte le funzioni richieste. A seconda del tipo di dati, lo spostamento richiede molto lavoro manuale. Le soluzioni di archiviazione innovative come ViewBox di AvenData automatizzano gran parte di queste attività.
    Quanto costa migrare un sistema legacy? Il costo della migrazione varia a seconda della complessità del sistema e della quantità di dati da migrare. Inoltre, la migrazione di un sistema legacy è spesso associata a ulteriori costi come i tempi di inattività, la formazione o le spese di consulenza.
    ConclusioneI costi di gestione dei sistemi legacy superano notevolmente quelli dei sistemi più recenti. Per ridurre al minimo i rischi di perdita e sicurezza dei dati, le aziende dovrebbero revisionare regolarmente i loro sistemi. L’archiviazione e la migrazione dei dati si sono affermate come una soluzione efficace.
    Domande frequenti sul sistema legacy
    Un sistema legacy è un sistema informatico obsoleto che viene ancora utilizzato per la ricerca, ma non può più essere aggiornato o sostituito con tecnologie più recenti.

    Un sistema legacy può complicare i processi di sviluppo aziendale, limitando la capacità di crescere con la domanda dei clienti e di adottare nuove tecnologie.

    I sistemi legacy richiedono tempo e risorse aggiuntive per la manutenzione, e molte funzioni sono ancora eseguite manualmente invece di essere automatizzate.

    I sistemi legacy possono creare problemi di sicurezza, poiché il costo della manutenzione e del personale è elevato e trovare personale qualificato può essere difficile.

    I costi inutili dei sistemi legacy includono spese elevate per la manutenzione e il personale, adattamenti delle applicazioni e la necessità di formare il personale su vecchi sistemi.

    I vecchi sistemi possono mancare di compatibilità con i sistemi operativi attuali e richiedere un sistema secondario per funzionare con i dispositivi moderni.

    La migrazione dei sistemi legacy inizia con la mappatura dei dati da migrare e richiede una pianificazione accurata e processi ben strutturati.

    Il costo della migrazione dipende dalla complessità del sistema e dalla quantità di dati da migrare, e può includere ulteriori costi come tempi di inattività e formazione.

    IT Carve-outs - Herausforderungen & Erfolgsfaktoren

    Carve-Out IT: gli esperti consigliano queste 4 misure

    By Avendata | October 01, 2022

    IT Carve-outs - Herausforderungen & Erfolgsfaktoren
    L’IT costituisce la spina dorsale di quasi tutte le attività commerciali di molte aziende. È quindi sempre più frequente che i reparti IT vengano esternalizzati dall’azienda. In questo tipo di separazione dell’IT, è sempre discutibile quali dati vengano migrati e quali sia meglio archiviare. Ecco alcuni consigli utili tratti dalla nostra esperienza di carve-out dell’IT in AvenDATA.

    Che cos'è un carve-out IT?

    Nel caso in cui le aree aziendali vengano esternalizzate come filiali, si parla di carve-out. Il carve-out dell’IT in questo caso gioca spesso un ruolo centrale, in quanto l’area aziendale esternalizzata ha bisogno di un proprio IT funzionante per le sue operazioni. Le aree di business possono anche sovrapporsi in termini di dati, ma per soddisfare i requisiti legali e tecnici, diverse unità amministrative devono essere nettamente separate.
    Nel pianificare e implementare un carve-out dell’IT, gli elementi centrali sono i dati e gli asset IT. Questo perché la corretta selezione dei dati da elaborare o trasferire durante la migrazione è fondamentale per rispettare le norme di legge. È necessario evitare con urgenza il rischio di violare le norme sulla protezione dei dati, le norme penali o le norme sulla concorrenza, poiché in questo caso sono previste sanzioni severe.

    Le sfide più grandi nel carve-out dell'IT

    Per garantire la continuità delle operazioni è necessario che il complesso processo di separazione sia pianificato ed eseguito in modo meticoloso. Le complesse architetture IT devono essere comprese e trasformate in modo mirato. Già nella fase di pianificazione, alcune misure si sono rivelate particolarmente utili:

    1. Coinvolgimento precoce dell'IT per un migliore allineamento aziendale

    Il dipartimento IT interno dovrebbe essere informato fin dall’inizio di tutti i piani, in modo da creare tempestivamente piani ed elenchi di requisiti per la migrazione e il ripristino di tutti i sistemi. L’IT interno dovrebbe assumere un ruolo chiave nell’intero processo di spin-off di un’unità aziendale. In tal modo, può dare forma attiva al processo di trasformazione e allinearlo in modo ottimale alle esigenze dell’azienda.
    Il reparto IT è in pratica il nostro partner più importante per la migrazione tempestiva dell’infrastruttura IT, dei sistemi e dei dati tra l’IT aziendale esistente e quello nuovo.

    2. Affidare la gestione del progetto a dipendenti esperti

    Le dimensioni chiave di ogni progetto di carve-out sono il tempo, la complessità del progetto/operativa e il budget. Solitamente le aziende che delegano parte della gestione del progetto a personale con le competenze necessarie ottengono un’implementazione più rapida dei compiti necessari all’interno della forza lavoro.
    Talvolta è consigliabile sollevare i manager da compiti meno urgenti per coinvolgerli nella fase di pre-pianificazione. Idealmente, il personale di diversi dipartimenti dovrebbe accordarsi sulla gestione dei dati e dei processi e formulare i possibili desideri.
    Una gestione interna del progetto aiuta a rendere più trasparente la trasformazione e a informare costantemente tutti gli interessati sullo stato del progetto. Questa interfaccia è particolarmente importante quando si tratta di un carve-out azionario, i cui effetti si ripercuotono anche sul futuro dei dipendenti.

    3. Richiedere una consulenza esterna

    Come dimostra l’esperienza, i progetti di scorporo dell’IT e l’impegno ad essi associato sono spesso sottovalutati. Invece, la competenza necessaria rende visibili gli ostacoli di un progetto fin dalle prime fasi. Una migrazione, inoltre, richiede di solito risorse che non possono essere fornite dall’azienda stessa. Questo fa sì che l’entità dei cambiamenti necessari sia ancora più soggetta a valutazioni errate. Con il supporto competente di esperti, un carve-out informatico può essere realizzato molto più facilmente.
    Fornitori come AvenDATA, specializzati nella gestione dei carve-out, hanno una conoscenza approfondita delle aree di migrazione dei dati, gestione delle modifiche e carve-out di SAP. Inoltre, dispongono di competenze tecniche per la consulenza sui progetti e sono lieti di spiegare la procedura in dettaglio.

    4. Scelta del giusto software di trasformazione

    La scelta della piattaforma determina tutti i processi della migrazione di dati. Di conseguenza, è fondamentale la compatibilità con le soluzioni SAP o con sistemi simili che devono essere migrati o reimpostati. Le analisi e le liste di controllo basate sulle regole consentono di effettuare la due diligence del processo. Solo così è possibile determinare in anticipo la complessità e i costi del processo.
    La selezione del software di trasformazione è un punto fermo nella pianificazione. Al fine di evitare complicazioni o tempi di inattività più lunghi, il supporto del software giusto è essenziale. Anche le simulazioni, in combinazione con la creazione di una roadmap automatizzata, sono ottimi strumenti per alleggerire il personale durante l’eliminazione dei dati.
    Una rapida, sicura ed efficiente implementazione può garantire l’agilità organizzativa e posizionare l’azienda per gli sviluppi futuri, compresi i momenti di crisi.
    AvenDATA è uno dei principali fornitori di soluzioni di separazione e comparabili nei paesi di lingua tedesca. Grazie al nostro know-how completo, ti supportiamo nella separazione di sistemi di ogni tipo. Grazie al nostro software ViewBox interno e a un team di esperti qualificati, possiamo rendere il tuo IT più facile che mai.
    Application retirement process
    A complete guide to Application Retirement

    Guida alla disattivazione e all'archiviazione delle applicazioni legacy

    By Avendata | March 31, 2022
    Application retirement process
    Le applicazioni informatiche vengono riviste regolarmente o alla fine vengono eliminate e sostituite da altre più recenti. La crescita delle esigenze, la tecnologia più efficiente, la maggiore facilità d’uso e l’economicità sono le ragioni più comuni. Spesso le nuove applicazioni testimoniano la direzione che l’azienda sta prendendo. Talvolta, però, i sistemi legacy che non vengono più utilizzati in modo produttivo non possono essere completamente disattivati perché contengono dati importanti. Tuttavia, ci sono anche delle possibilità,

    Che cos'è la dismissione dei sistemi IT?

    La dismissione dei sistemi IT è un processo che prevede la chiusura delle applicazioni aziendali ridondanti o obsolete. Si tratta anche del cosiddetto “pensionamento delle applicazioni”. La dismissione del legacy non è generalmente destinata a modificare i sistemi, le applicazioni o i dati principali di un’organizzazione. I dati non più necessari all’organizzazione vengono migrati dai sistemi secondari e il software non più necessario viene rimosso. Così facendo, si risparmiano i costi e si destinano le risorse IT dell’azienda a progetti più importanti.

    Vantaggi della dismissione delle applicazioni

    Uno dei vantaggi della dismissione delle applicazioni IT è che riduce i costi complessivi dell’IT di un’azienda. La dismissione riduce i costi di manutenzione, infrastruttura e licenze per l’IT non più in uso. Inoltre, la dismissione può contribuire a rendere più flessibile la gestione di un’organizzazione. I dati non strutturati e semi-strutturati vengono rimossi, archiviati o convertiti in dati strutturati. Infine, ma non meno importante, la dismissione dei sistemi legacy migliora la sicurezza. Previene le fughe di dati, gli attacchi esterni e le preoccupazioni per la conformità alle normative.

    Prozess der Stilllegung von Anwendungen

    Il processo di dismissione è una fase importante del ciclo di vita del tuo software. Di seguito troverai una guida passo passo per la dismissione delle applicazioni.

    1) Analisi del sistema

    Lo scopo dell’analisi iniziale del sistema è quello di determinare i tempi per l’archiviazione del sistema legacy e di calcolarne i costi. In base alla nostra offerta, prendi la tua decisione e inizia a pianificare. Generalmente, la nostra analisi del sistema e la preparazione dell’offerta richiedono meno di due ore. L’analisi del sistema è composta da una parte tecnica e da una parte commerciale. Per maggiori informazioni sulle specifiche del processo di analisi del sistema, clicca su questo link: https://staging.avendata.com/de/it-systemstilllegung/

    2) Il progetto di archiviazione

    Al termine dell’analisi del sistema, ci incontriamo per una riunione di avvio, di persona o online. A questo punto il tuo team conosce il nostro project manager e ha l’opportunità di fare domande e suggerimenti. Abbiamo anche definito la tabella di marcia per i prossimi passi e abbiamo discusso i nostri obiettivi comuni. Attraverso il percorso stabilito, i responsabili sviluppano una strategia per l’archiviazione.

    3) Test di accettazione utente - consegna del progetto

    Il passaggio finale è il collaudo e l’accettazione da parte del cliente. Nel corso del processo, verificherai la funzionalità dell’IT utilizzando campioni casuali e visionerai la nostra documentazione. Inoltre, se lo desideri, è possibile visualizzare tutti i nostri campioni, compresa una serie completa di dati di test. Al termine del test, riceverai un rapporto di accettazione da parte nostra e potrai spegnere il tuo vecchio sistema. Il nostro software ViewBox ci consente di verificare immediatamente la corretta archiviazione. I rischi del vecchio sistema appartengono al passato e la manutenzione, l’elettricità e il personale possono essere impiegati altrove.
    Il nostro supporto continuerà ad essere al tuo fianco anche dopo l’accettazione. Ti supportiamo con gli audit, formiamo ulteriormente i tuoi dipendenti o ci occupiamo della formazione quando un nuovo team viene impiegato. AvenDATA vanta oltre 18 anni di esperienza nel campo dell’archiviazione e della dismissione delle applicazioni. La nostra esperienza copre più di 250 sistemi tra i più diffusi, da SAP a Oracle Financial a Navision. Dal momento della nostra fondazione, più di 3.100 clienti in tutto il mondo hanno riposto la loro fiducia in AvenDATA GmbH. Se anche tu stai cercando un partner solido e affidabile per l’archiviazione e la dismissione dei tuoi sistemi legacy, contattaci subito.
    What is carve out? Why carve out is so important?

    Carve out: la sua importanza nell'IT

    By AvenDATA

    What is carve out? Why carve out is so important?

    Cosa è il Carve-out?

    Le società che decidono di vendere o scorporare aziende o divisioni aziendali sono note come “carve-out”. I motivi possono essere molteplici. Oltre alle sfide organizzative e contrattuali, questo rappresenta una sfida particolare anche per l’IT.

    Cosa rende un carve out così tecnicamente complesso?

    In sostanza, le aree da considerare sono molte. Occorre considerare anche i numerosi collegamenti e le interfacce con i sistemi a monte o a valle. Una separazione netta dei dati, inoltre, richiede che l’IT conosca le relazioni e le strutture delle tabelle del database. A sua volta, questo richiede una profonda conoscenza dei database e delle tabelle. Inoltre, ci sono altri argomenti, come la protezione dei dati, che devono essere presi in considerazione – parola chiave scopo di utilizzo.

    Ejemplos de Carve Outs

    Los carve-outs son iniciativas estratégicas que implican la separación de una unidad de negocio específica, una división o un conjunto de activos de una empresa matriz para crear una entidad independiente. Aquí hay algunos ejemplos de carve outs que han sido implementados por empresas:

    Hewlett-Packard (HP) y Agilent Technologies
    En 1999, Hewlett-Packard (HP), una destacada empresa de tecnología, llevó a cabo un carve out al escindir su negocio de medición electrónica. La escisión creó una nueva empresa llamada Agilent Technologies, que se enfocó en proporcionar equipos de medición y pruebas. Este carve-out permitió que HP afinara su enfoque en sus negocios centrales de computación e imagen, mientras que Agilent Technologies obtuvo independencia para atender las necesidades específicas de su mercado objetivo.

    Estos ejemplos ilustran cómo los carve-outs pueden ser utilizados para optimizar las operaciones comerciales, desbloquear valor, mejorar el enfoque y facilitar el crecimiento tanto de las empresas matrices como de las entidades recién creadas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada carveout es único y debe ser planificado y ejecutado cuidadosamente para garantizar una transición exitosa para todas las partes involucradas.

    Fasi Chiave del Carve out

    Un approccio sistematico al carve out garantisce una transizione senza intoppi e riduce al minimo le interruzioni. Ecco alcune fasi essenziali da seguire:

    a) Valutazione e Analisi: Valutare i sistemi legacy esistenti per identificare quelli che non sono più essenziali o convenienti. Valutare il loro impatto sul business e le alternative disponibili.

    b) Pianificazione e Implementazione: Creare un piano dettagliato per la rimozione dei sistemi legacy, inclusa la pianificazione delle risorse, l’identificazione delle dipendenze e l’allocazione dei tempi.

    c) Migrazione dei Dati: Assicurarsi che i dati essenziali siano trasferiti in modo sicuro verso i nuovi sistemi o soluzioni alternative. Verificare l’integrità dei dati durante il processo di migrazione.

    d) Formazione e Supporto: Fornire formazione e supporto adeguati ai dipendenti che utilizzeranno i nuovi sistemi. Assicurarsi che siano a conoscenza dei cambiamenti e in grado di utilizzare efficacemente le nuove soluzioni.

    e) Monitoraggio e Valutazione: Monitorare il carve-out dei sistemi legacy e valutarne l’impatto sulle operazioni aziendali. Effettuare eventuali aggiustamenti necessari e valutare i risultati raggiunti.

    Vantaggi del Carve out

    Il carve out, ovvero la separazione di un’unità aziendale o di un sistema tecnologico specifico, porta con sé una serie di vantaggi per le aziende del settore IT. Ecco alcuni dei principali vantaggi del carve out:

    a) Focus strategico: Il carve out consente alle aziende di concentrarsi sui loro core business e competenze distintive. Separando un’unità o un sistema specifico, le aziende possono allocare risorse in modo più efficiente e dedicarsi all’innovazione e alla crescita nel proprio settore di specializzazione.

    b) Agilità e flessibilità: Con il carve out, le aziende diventano più agili e flessibili nell’adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle nuove opportunità. La separazione di un’unità o di un sistema permette di prendere decisioni più rapide e di adottare nuove strategie senza dover considerare l’intera organizzazione.

    c) Valorizzazione degli asset: Il carve out consente alle aziende di valorizzare e monetizzare gli asset non strategici. Separando questi asset e creando entità indipendenti, le aziende possono attrarre investitori o acquirenti interessati a sfruttare il valore specifico di tali asset.

    d) Accesso al capitale: Mediante il carve out, le aziende possono accedere a nuove fonti di capitale per finanziare la crescita e lo sviluppo dell’entità separata. Questo può avvenire attraverso l’offerta di azioni sul mercato, l’ingresso di nuovi investitori o la creazione di partnership finanziarie.

    e) Potenziamento dell’efficienza operativa: Separando un’unità o un sistema specifico, le aziende possono ottimizzare le operazioni e ridurre i costi. L’entità separata può essere gestita in modo più efficiente, con processi e risorse ad hoc per migliorare la produttività e l’efficienza.

    Definizione del Carve Out IT

    Il carve out IT rappresenta un processo in cui una società decide di separare un’unità, un reparto o un segmento specifico della propria infrastruttura IT per crearne una nuova entità indipendente. Questa separazione può coinvolgere risorse umane, risorse tecniche, sistemi software e attività operative.

    Best Practice per il Carve Out IT

    Durante l’implementazione del carve out IT, è consigliabile seguire alcune best practice: Assegnare un team di progetto dedicato con competenze specifiche in gestione del progetto e conoscenza dell’IT. Stabilire una governance chiara per prendere decisioni rapide ed efficaci. Comunicare in modo trasparente con il personale coinvolto nel carve out IT, fornendo informazioni chiare sui cambiamenti e sulle aspettative. Eseguire test e verifiche approfondite per garantire che l’infrastruttura IT separata funzioni correttamente. Monitorare e valutare costantemente i progressi e l’efficacia del carve out IT, apportando eventuali aggiustamenti necessari.

    Quali sono le domande da porsi prima di effettuare un carve-out?

    • Quali dati devono essere separati?
    • Questi dati possono essere identificati tramite un codice aziendale o un cliente?
    • Quali sistemi contengono i dati da archiviare?
    • Quale periodo è rilevante?
    • Ci sono sviluppi individuali all'interno del sistema che devono essere presi in considerazione?
    • I dati devono essere anonimizzati o cancellati prima dell'estrazione a causa dei requisiti DSGVO?
    • Esiste una tempistica prescritta per il completamento dell'estrazione?
    • I dati devono essere trasferiti al nuovo sistema produttivo? Erstellen Sie sich vor Projektstart am sinnvollsten eine To-Do Liste und erarbeiten anhand dessen einen Projektplan, um den Fortschritt besser nachvollziehen zu können.

    In che modo AvenDATA può supportare un progetto di questo tipo?

    Siamo specializzati nell’archiviazione dei dati da oltre 15 anni. Questo può accadere sia a causa di ritagli di tempo, sia per motivi legati all’arresto completo del sistema. Un processo di archiviazione collaudato e standardizzato garantisce il successo dell’implementazione del progetto. Ogni giorno circa 180 specialisti lavorano all’implementazione di progetti di archiviazione globale con la massima conoscenza dei database e delle strutture dei database. L’approccio e il software sono certificati. In aggiunta all’approccio collaudato, abbiamo anche sviluppato gli strumenti giusti per questi progetti. Grazie a questi strumenti possiamo automatizzare e accelerare l’implementazione dei progetti.
    Domande frequenti su Carve-out
    Il Carve-out si riferisce al processo in cui le società decidono di vendere o scorporare aziende o divisioni aziendali.
    Un carve-out è tecnicamente complesso a causa delle molte aree che devono essere prese in considerazione, come i collegamenti e le interfacce con i sistemi correlati, la separazione dei dati e la protezione dei dati.
    Le fasi chiave del Carve-out includono: valutazione e analisi dei sistemi legacy, pianificazione e implementazione della rimozione dei sistemi legacy, migrazione dei dati, formazione e supporto ai dipendenti, monitoraggio e valutazione dell’impatto sulle operazioni aziendali.
    Prima di effettuare un carve-out, alcune domande importanti da porsi includono: quali dati devono essere separati, come identificare tali dati, quali sistemi contengono i dati da archiviare, quale periodo è rilevante, ci sono sviluppi individuali da considerare, i dati devono essere anonimizzati o cancellati prima dell’estrazione, c’è una tempistica prescritta per il completamento dell’estrazione, i dati devono essere trasferiti al nuovo sistema produttivo.
    AvenDATA, con la sua esperienza di archiviazione dati di oltre 15 anni, può supportare un progetto di carve-out. Possono implementare un processo di archiviazione collaudato e standardizzato utilizzando specialisti esperti e strumenti automatizzati per garantire il successo dell’implementazione del progetto.
    Dart- AvenData

    Data Retention Tool (Strumento di conservazione dei dati) - Il meglio della protezione dei dati

    By AvenDATA
    Data Retention Tool- Viewbox

    Cosa significa conservazione dei dati?
    La conservazione dei dati si riferisce alla pratica di mantenere e preservare i dati per un periodo specifico, come stabilito dalle politiche organizzative, requisiti legali o normative del settore. Questi dati possono assumere varie forme, tra cui registri digitali, documenti, e-mail o qualsiasi altro tipo di informazione.

    Cosa è lo Strumento di Conservazione Dati (DART)?
    Lo Strumento di Conservazione Dati (DART) è un software utilizzato per gestire e conservare dati in conformità con i requisiti legali e normativi. Aiuta le organizzazioni a archiviare, mantenere e gestire in modo sicuro i dati per periodi specifici, come richiesto dalle leggi o dalle politiche interne. DART consente alle aziende di definire politiche di conservazione, automatizzare i processi di conservazione dati ed assicurare che i dati siano preservati e accessibili quando necessario per scopi legali o di audit. Aiuta le organizzazioni a mantenere l’integrità dei dati, ad adempiere agli obblighi di conformità e a gestire in modo efficiente la conservazione e l’eliminazione dei dati.”

    ViewBox include uno Data Retention Tool (Strumento di conservazione dei dati). Grazie a questa funzione, gli utenti possono rispettare più facilmente i requisiti di legge in materia di conservazione e trasmissione dei dati per i controlli fiscali.
    Lo Data Retention Tool ti permette di archiviare ed esportare i tuoi dati, ordinati a seconda delle necessità per anno, tipo di imposta o altre caratteristiche. Il principale scopo di questa soluzione è quello di conservare in modo sicuro i dati finanziari e fiscali rilevanti di un sistema produttivo. Le informazioni richieste possono essere facilmente accessibili per un audit o per i clienti. Gestisci quali dati sono accessibili con chiare mappature interne nel backend del DART.

    Filtrare e ordinare i record

    Grazie alla funzione di filtro integrata nel DART puoi cercare tra i dati archiviati in pochissimo tempo. Si tratta di una soluzione particolarmente pratica quando si ha a che fare con una grande quantità di dati e l’utente ha bisogno solo di alcuni dati del sistema SAP.
    Puoi filtrare e ordinare i record di dati trovati in base all’ID cliente, al numero di transazione o all’anno commerciale. Se necessario, puoi combinare queste e molte altre regole di filtro per rendere la tua ricerca ancora più efficiente. I dati che potrebbero non essere rilevanti per il rispettivo utente o cliente vengono nascosti con pochi clic.

    Esporta nel formato desiderato

    Con lo Data Retention Tool puoi estrarre o esportare i tuoi dati in qualsiasi formato desiderato, come .csv e .txt. In questo modo si semplifica la trasmissione regolare dei dati rilevanti dal sistema SAP per la verifica fiscale. Se i requisiti per un determinato esercizio finanziario cambiano, l’utente può esportare i dati in formato DART con selezioni modificate o nella loro interezza.
    ViewBox permette anche di esportare il file in formato zip per utilizzarlo successivamente. Il file zip può essere scaricato ed estratto in formato csv o testo. Il DART rende il recupero dei set di dati particolarmente semplice e veloce. I risultati sono tanto accurati quanto facili da capire e organizzati in modo chiaro. Lo strumento semplifica l’archiviazione dei dati e offre opzioni per un facile accesso agli stessi. Allo stesso tempo, i suoi potenti filtri permettono ai clienti di esportare facilmente grandi quantità di dati nel formato desiderato. Rivolgiti ad AvenDATA GmbH e chiedi informazioni sul nostro Data Retention Tool!
    quick retrieval of documents - AvenData

    Risparmia tempo con ViewBox

    By Avendata | March 15, 2022

    quick retrieval of documents with viewbox archiving software solution
    Può accadere che un’azienda abbia bisogno di tutti i documenti e i dati disponibili in un’unica visualizzazione da un sistema archiviato. Il cliente è spesso costretto ad aprire diverse visualizzazioni e a scaricare i propri documenti singolarmente. Il processo richiede molto tempo e concentrazione. È comprensibile che molti clienti desiderino un modo più semplice per scaricare i documenti delle fatture e i file Excel.
    Con il ViewBox di AvenDATA puoi scaricare sia documenti di fatturazione che fogli di calcolo Excel, compresi tutti i record di dati che contengono. Questi record di dati sono collegati alla vista desiderata e sono disponibili anche in seguito con un semplice clic.
    ViewBox ti risparmia la fatica di scaricare i singoli documenti. Questo software è stato progettato per l’archiviazione e la manutenzione dei dati archiviati. I vecchi dati di inventario che potrebbero essere utili in futuro sono protetti in modo efficace. Pertanto, con ViewBox ottieni una soluzione software comprovata e certificata per l’archiviazione dei sistemi legacy.
    Come prima cosa, accedi al ViewBox e seleziona la vista per l’esportazione dei dati contrassegnando i campi desiderati. Quando hai aperto la vista, tutti i dati e i documenti desiderati sono disponibili. Quindi filtra i dati e i documenti per data e scarica tutti i documenti correlati dalla vista. Con un solo clic su “Esporta dati e documenti” potrai accedere a tutti i dati relativi all’intervallo di date specificato.
    Il cliente è libero di scaricare tutti o parte dei dati. ViewBox ti permette anche di esportare i dati ottimizzati nella vista. L’esportazione dei dati avviene in formato .csv. Oltre al filtro per la data, tutte le colonne disponibili nella vista possono essere utilizzate come filtri.
    Clicca su “Esporta dati” se desideri scaricare i dati insieme al documento. Tutte queste funzioni sono basate sui ruoli: le informazioni possono essere esportate solo se l’utente dispone dei diritti necessari. I documenti o i dati disponibili in Excel vengono scaricati in un archivio .zip.
    Per archiviare i dati con ViewBox di AvenDATA, segui i semplici passaggi per esportare dati e documenti multipli con un solo clic. Per questo motivo è uno strumento affidabile ed efficiente per l’esportazione sicura di dati e documenti in ViewBox.