في مشروع اقتطاع، يجب مراقبة وقت العملية باستمرار، ومراقبة تعقيدات المشروع والتعقيدات التشغيلية والميزانية. يجب على صناع القرار دائماً وضع الموظفين الضليعين في إدارة كل من تكنولوجيا المعلومات والمشاريع ولديهم الخبرة المطلوبة في مواجهة تحديات مشاريع التحول موضع المسؤولية عن إدارة مشروع الاقتطاع. غالباً ما ينصح بإعفاء المدراء من المهام التي لا تتطلب مهارات عالية في سبيل إشراكهم في مرحلة التخطيط التحضيري بما يتماشى مع مدة المشروع المجدولة. يجب مساعدة الموظفين من الصوامع المختلفة في التنسيق كموردين للبيانات في جانبهم من عملية التقسيم. إنهم بحاجة للتعاون في مسارات العمل التي تتميز بمواعيد نهائية ثابتة. بالإضافة إلى ذلك، يجب إبلاغ كل فرد في المنظمة بشفافية وبشكل مستمر عن حالة المشروع خاصة إذا كان اقتطاعاً لحقوق المساهمين ويمكن أن يؤثر على مستقبل الموظفين، حتى المقاومة المحتملة.